档案信息管理介绍
档案信息管理指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化,即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统,它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络方式互相联结,从而提供及时利用,实现资源共享。
档案信息管理——如何做好档
综合档案库房改造
档案信息管理介绍
档案信息管理指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化,即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统,它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络方式互相联结,从而提供及时利用,实现资源共享。
档案信息管理——如何做好档案信息保密工作
建立完善档案保密工作制度
不仅要制定相关的档案库房管理、档案保密、档案查阅等相关制度,相关的档案管理工作者还应当依据实际的工作需求制定档案利用权限与范围,依据不同层次的使用者制定不同的审批手续,使得档案利用工作能够真正做到有章可循,在加强便捷性的同时使得档案工作安全性得到有效保障。档案管理工作的多项制度能够做到简洁明了便于执行,相关工作者在此基础上要不断总结,对制定进行及时的修订和完善,从而能够对档案管理以及使用行为进行及时有效的约束和规范,从而推动档案使用管理工作能够真正朝着有序的方向发展。
档案信息管理的优势
智能档案库房有的管理系统,真正做到了防潮、防虫以及防盗,因为它可以利用自身的红外检测功能,实时检测到库房的温度以及湿度是否达标,给档案以及房间营造一个舒适的环境;档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况,还能在远程实时看到监控录像,具有十分强大的监测管理系统。仅仅从这方面,就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在!
档案信息管理——功能介绍
1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能:不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。
2、软件具备RFID档案标签的制作功能,支持RFID档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能;
7、支持 PDA(或条码扫描)、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
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