什么是数字档案馆
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用 需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台 提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
中博奥信息技术拥有的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其
工程档案信息化 方案
什么是数字档案馆
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用 需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台 提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
中博奥信息技术拥有的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。
工程档案信息化 方案的含义
档案数字化建设,是指在档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中应用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。随着计算机应用技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音或录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等信息科学技术的发展,产生了一种新型档案信息化形态——档案数字化加工。档案数字化管理是一个新生事物,相对传统管理而言,在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

工程档案信息化 方案的优越性
随着计算机网络的进一步发展,【中博奥】档案数字化越来越明显的表现出优越性,我们要充分认识到档案管理数字化的意义,更多的考虑如何加强数字化建设。中博奥承诺为客户公司提供的服务项目的结果是可以把握的,我们拥有的项目评估系统和工具能确保完成我们所需的结果。但是,档案数字化工作是一个庞大的系统工程,在推进中我们会遇到各种各样的困难和挑战,面对诸多问题,我们一定要不断探索和研究新方法,分析新形势,解决新问题,加快档案数字化的进程。
目前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应于传统的管理与传播方式,即实施手工管理和点到点的传播,即便是经过编研等初步加工,编辑印发档案资料,实现点到面的传播,其覆盖面也还是太小,很难跟上现代经济和社会的发展进程。2、应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用。同时,档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充分实现,更难适应当今社会管理日趋数字化的大形势,传统档案的保管利用方式越来越受到局限,因此加快推进档案管理数字化势在必行。
工程档案信息化 方案成果的安全管理
数字化成果的安全管理:
为有效维护数字化成果的安全,应采取定期备份、信息加密、信息确认、访问控制技术等措施,并按要求配备经有关部门认证的防、杀毒软件,对档案数字化成果进行定期严格检查。
档案数字化成果应备份不少于两份完全相同的拷贝,异地或异质进行存储备份。明确安全小组的职能,制定数字化的工作流程环节,根据工作流程环节制定工作岗位,并把工作岗位落实到专职的数字化人员,做到分工明确,责任到人,不同的工作岗位具有不同安全事项和操作要求。接入数字化成果的档案管理系统应按照BMB20-2007技术标准进行建设。数字化成果应在专网内使用,设置相应的密级标识,同时进行技术认证和授权。通过病毒查杀机查杀病毒,刻录至一次性只读光盘,严格控制网外信息上传和网内信息下栽。档案数字化成果的查阅要建立载体查询管理台帐,做到一切有据可查,能溯源。
中博奥信息技术拥有数字化加工团队,的扫描设备,提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

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