档案信息管理的特点
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆,有利于提高工作效率和现代化水平;有利于确保数字档案长期存储与安全保管;有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信
大学档案馆信息化改造
档案信息管理的特点
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆,有利于提高工作效率和现代化水平;有利于确保数字档案长期存储与安全保管;有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享;有利于促进信息资源总量增加、质量提高和结构优化;有利于提高各级公共服务能力;有利于促进文化的发展繁荣;有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
档案信息管理的益处
在档案实行信息化管理之下,用户在借阅实体档案的过程中将会变得更加方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅,在完成借阅的过程中,档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存,为后期的档案统计工作带来了很大的方便。
档案信息管理的标准是什么?
不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合
(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备:
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
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