城建档案信息化 方案建设
综合档案管理系统基础版主要针对中小型企业、个人、机关事业单位，实现简单的档案收集、管理需求，能基本满足中小型企业档案管理工作需求；随着档案数量急剧膨胀，目录检索捉襟见肘，使得查寻和提供利用速度慢、准确率低；为利用信息技术提高了档案管理工作的效率与档案信息的利用效果开辟出一条切实可行的道路；实现档案信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理，为信
城建档案信息化 方案
城建档案信息化 方案建设
综合档案管理系统基础版主要针对中小型企业、个人、机关事业单位，实现简单的档案收集、管理需求，能基本满足中小型企业档案管理工作需求；随着档案数量急剧膨胀，目录检索捉襟见肘，使得查寻和提供利用速度慢、准确率低；为利用信息技术提高了档案管理工作的效率与档案信息的利用效果开辟出一条切实可行的道路；实现档案信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理，为信息化建设打好基础。2、应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。
郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年，是一家集、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。
城建档案信息化 方案的图像存储
图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。
中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！
城建档案信息化 方案服务建设
数字化团队的建立可以业主单位自行组织建立或者将数字化外包至本单位以外的承建团队。下面来介绍数字化成果管理1、前述工作完成后可选用在线和离线方式，配合相应的软件对数字化成果进行管理。从目前的各级档案局馆、档案部门现有情况看，单独依靠单位自身的人员队伍完成大批量的数字化作业有一定困难，主要在于人员队伍数量及能力有限、自身工作任务繁重。因此寻求外部力量，将数字化业务外包给团队是一个快捷有效的途径。
城建档案信息化 方案
数字化过程的安全管理：
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化加工是指利用扫描仪等设备对传统纸质档案经过档案整理、档案扫描、数据处理与挂接、光盘刻录、著录、装订等流程，实现档案电子化的处理过程。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。
中博奥信息技术是一家从档案整理、数字化、档案管理系统定制开发、人力资源管理咨询、人力资源外包服务等一站式的技术服务的企业。自成立以来，建立了可靠的信誉和，赢得了客户的支持与信赖。
（作者： 来源：）
