随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升
企业固定资产管理软件
随着金融业务的拓展,银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。但由于管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题,因此需要建立一套符合实物管理要求的实物管理系统,与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合,形成相互监督,相互补充的机制,提升固定资产使用价值,为银行提供更多有价值的数据。
那么银行固定资产管理系统会有哪些特点呢?
1、支持分行资产独立管理,总行则可以管理旗下所有分行的资产,提高资产管理灵活性。
2、支持权限管理,不同权限的用户登录系统,只能使用部分功能和操作部分资产,确保数据安全性。
3、对资产生命周期进行全程管理,从资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动,系统都详细的进行历史记录保留,为日后的工作方便查询。
4、每个资产入库、领用退回、损坏维修,借用归还,调拨、报废清理操作都有对应审批流程,且只有审批权限的人才能审批,规范了资产使用规范。
5、提供数据的导入导出,批量的新增、转移,修改,资产操作历史记录功能,资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表,数据Excel导出,提供多种角度的数据查询功能。
6、支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
7、支持条码管理,同时其标签打印格式可以根据资产类型不同,设计不同的打印格式,方便灵活使用。
8、支持PDA扫描盘点,实时采产盘点数据,并在盘点结束后实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
为进一步规范和加强资产管理,实现摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的,事业单位往往会引入一套固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统是如何提升固定资产价值的。
一、摸清家底
资产管理的步是建立资产清单,摸清家底
1、事先将资产数据一键导入到固定资产管理系统中,自动生成条码编号,方便后续查看、管理。
2、通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
二、配置科学
固定资产管理系统具有资产领用、退货、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废等日常操作功能,可以满足资产使用需求。加上详细的资产报表,了解到每个部门有哪些资产、每位员工手上有哪些资产、有哪些资产需要报废等等,从而可以科学合理分产,提升资产价值。
三、管理规范
系统对资产管理制定了一套规范的流程,比如某位员工想申请使用某个资产,需要在系统上进行申请,形成操作记录,方便后续追溯。填写完申请后,会提醒资产管理员进行审核查看,保证资产的领用规范。一旦审核成功后,系统便会自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态,避免了资产信息更新不及时问题。
四、明确职责
资产需要有管理责任人。固定资产管理系统可以做到“谁领用,谁保管;谁损坏,谁负责”,确保资产使用、保管安全。
五、扫描盘点
在系统中创建好盘点单,资产管理员
随着电网和南方电网资产数量的增加,资产管理的难度也随之增加, 智能化的资产管理工具迫在眉睫。通过将RFID技术融入到电力资产管理,可以实现资产从购入到报废清理全生命周期管理,并结合RFID标签和RFID盘点机,批量盘点企业资产,实现固定资产智能化、数字化管控。
利用RFID技术管理资产,需要有:
1、RFID电子标签(根据资产使用环境,选择抗金属或者普通RFID标签);
2、RFID识别设备(主要是RFID盘点机、RFID出入读取设备)、RFID标签打印设备;
3、固定资产管理系统,用来管理资产领用、报废、调拨等操作,并提供丰富的资产报表。
主要解决方案
1、实现RFID标签管理
通过在RFID标签内填写好对应的资产数据,并粘贴到对应资产上面,方便日常维护管理
2、实现资产全生命周期管理
系统提供资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废