档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作,如遇电脑故障本人无法排除,应及时请技术人员处理,不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备,保持设备清洁、整齐,禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品,避免高温及阳光照射计算机,机房温度控制在2
综合档案数字化系统方案
档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作,如遇电脑故障本人无法排除,应及时请技术人员处理,不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备,保持设备清洁、整齐,禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品,避免高温及阳光照射计算机,机房温度控制在22℃±5℃,相对湿度<75﹪。
4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用,禁止带出外面使用,外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看娱乐节目。
档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行综合档案数字化系统方案时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
档案信息管理详细流程主要有哪些?
档案搜集、档案收拾、档案价值判定、档案保管、档案编目和档案检索、档案核算、档案批改和研讨、档案供给运用。
档案实体管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、批改文献汇编和编写参阅资料构成,信息输出由供给阅览、咨询、函调、外借以及出书、展览等多项服务活动构成。整个档案管理体系及其子体系在运转中都构成反馈机制。
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