无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、博聆会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。由此可见,无纸化办公已经日益得到各个层面的重视,无纸化会议系统作为无纸化办公的重要支撑环节,也已到了大有可为的关键节点。
国产无纸化厂家企业
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、博聆会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。由此可见,无纸化办公已经日益得到各个层面的重视,无纸化会议系统作为无纸化办公的重要支撑环节,也已到了大有可为的关键节点。
如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。比如教务处的教学管理系统,科研处的科研管理系统,人事处的人事管理系统,学生处的学生管理系统,财务处的财务管理系统等等,各系统都是相互独立的分散的,无法实现数据的有效联系,无疑形成了一个个“信息孤岛”,给工作带来了极大的不便。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆1炸性的增长而提出的智能决策。
无纸化会议系统解决方案
使用自动化会议系统的好处
针对企业会议的问题和痛处,通过使用自动化会议系统,我们可以解决如下问题:
1、提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上电子平台,这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务;
2、降低办公成本,包括打印、复印、装订、会议配套(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用;
3、解决会议投影内容看不清,姿势累的问题;
4、满足移动办公需求,带平板、笔记本、手机即可参会,轻便、简单、;
该会议系统是一套会议的辅助工具,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关的辅助功能,解决企业无纸化会议的需求,解决参会者就近共同查看会议资料的难题,及会议过程中的障碍,达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。文件共享:选择需要发送的文件,再选择需要接收的与会者,点击“发送”按钮后,系统将开始发送文件。
广州博聆音响科技有限公司是一家集技术研发、生产、销售为一体的现代化多媒体无纸化智能会议系统与会议音响设备生产厂家。
公司拥有大规模的现代化厂房和国际行业的生产设备及一1流生产线。严格按照ISO9001-9002质量标准体系生产流程,并采用当今国际1和成熟的计算软硬件技术,使产品能够1大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化需要。
公司生产的主要产品有:电子桌牌、无纸化会议软件、无纸化教学软件、会议预约发布系统、流媒体服务器、超薄触摸液晶升降器、会议扩声系统、智能公共广播系统等。公司以创造性的管理,追求每一个细节,更追求整体完1美的制造理念。该会议系统是一套会议的辅助工具,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关的辅助功能,解决企业无纸化会议的需求,解决参会者就近共同查看会议资料的难题,及会议过程中的障碍,达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。从设计到生产、到客户服务,都力求做得更好。
广州博聆音响科技有限公司的诚信、实力和产量获得业界的认可。欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。
3月1日,石油大学(华东)校记者团开展新学期一次例行会议。电源启动开关为标准的冷光蓝色灯环,不锈钢面电脑开关按键,直径为Φ16mm,可直插电脑主板手动控制电脑开关机,指示电脑开关机状态16。为响应厉行节俭的号召,此次会议一改以往使用纸质化文件的惯例,首1次采用“无纸化”的形式开展会议,在将电子版文件发到QQ群中之后,通过手机查看的形式同时进行发言、讨论,旨在将勤俭节约进行到底。
会议上,同学们纷纷利用手机查看1相关的工作安排,并不时地用手机记下要点,这样的会议形式还是首1次出现在这个社团。项目系统解决方案系统设计充分考虑了本身的实际使用功能和对外宣传形象,既要有自己的特色,又要符合科学规律和的系统设计思想。随着智能手机等高科技产品入驻大学校园,同时也带来了一系列的便利,合理使用手中的工具以达到节约资源、保护环境的目的,成为了一种新的风尚,也同时受到了同学们的支持和好评。
据了解,以往每次开会,许多社团都会把纸质版会议要点发放给大家,而这种纸张通常只能利用一次,造成了资源和金钱的浪费。推行无纸化会议,利用多媒体的优势,可以有效避免这种浪费。
“这段时间,推行‘节俭令’,我们身边也发生了大大小小的变化,为大学生,我们希望能通过这一点小事,把勤俭节约、艰苦朴素的作风坚持下去。”与会人员姚轶智说道。
发展的今天,随着人们环保意识的增强,以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中,而且在不断地、地普及应用。
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公的条件是:硬件、软件与通信网络,是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性:易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来,无纸化办公即办公自动化。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。而且随着液晶升降器优异的功能的展现,越来越多领域开始意识到这一设备的重要性并开始采购和配备。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴,如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等,都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
办公自动化对企业有着不可估量的作用:一、提高办公效率:实现与IPhone、iPad等终端无缝集成,帮助用户打破时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公顺心自如,实现企业随身、管理随心、掌控随时。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成,这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。二、节约企业运营成本:节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。将会议过程中的各环节无纸化、无线化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上