档案信息管理——员工档案
1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇的员工,其原始资料由本企业调入、保管。
2、凡本企业录用的具有城镇常住的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在固定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料,未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与
城建档案信息管理系统建设标准
档案信息管理——员工档案
1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇的员工,其原始资料由本企业调入、保管。
2、凡本企业录用的具有城镇常住的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在固定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料,未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。
3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。
档案信息管理的优势
智能档案库房有的管理系统,真正做到了防潮、防虫以及防盗,因为它可以利用自身的红外检测功能,实时检测到库房的温度以及湿度是否达标,给档案以及房间营造一个舒适的环境;档案智能库房不仅能够记录相关人员的出入情况,还能在远程实时看到监控录像,具有十分强大的监测管理系统。仅仅从这方面,就已经可以明显看出建设智能档案库房的意义所在!
档案信息管理——功能介绍
智能环境管理系统的功能
(1)当前温度、湿度,及是否在控制范围之内,以数字、图形方式显示,图形的绿线为设定范围。
(2)空调运行状态:制冷、制热、停止。
(3)除湿机运行状态:正在除湿、停止,水箱是否满水位指示。
(4)系统提供用户自己可以设计电子地图功能。
(5)空气净化设备运行状态:正在运行、关闭。
(6)消毒机运行状态:正在消毒、停止。
(7)恒湿消毒净化一体运行状态:正在运行、关闭。
(8)红外监控状态指示:设备是否正常工作、出入口是否安全。
(9)温湿度超标报警功能。
档案信息管理的标准是什么?
不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合
(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备:
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
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