档案室
保管期限—年度—机构分类法
即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再将年度下面按机构分类。这种分类方法适用于机关设有内部机构，内部机构相对稳定又不复杂的单位。对于内部机构形成文件数量很多、问题很多的，机构类下也可选择按问题特征进一步细分的方法。采用此种分类方法，在档案管理时，不同保管期限，分别排架便于档案移交进馆。但每个期限应预留柜架，
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档案室
保管期限—年度—机构分类法
即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再将年度下面按机构分类。这种分类方法适用于机关设有内部机构，内部机构相对稳定又不复杂的单位。对于内部机构形成文件数量很多、问题很多的，机构类下也可选择按问题特征进一步细分的方法。采用此种分类方法，在档案管理时，不同保管期限，分别排架便于档案移交进馆。但每个期限应预留柜架，以备以后各年档案陆续上架。
排列
文书立卷改革后实行按“件”整理的排列，实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《归档文件整理规则》中规定:“在分类方案低一级类目内，按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“低一级类目”是指分类时所确定的类目体系中设在低的一级类目，在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是低的一级类目，而在“保管期限—年度问题”分类方案中，“问题”则是低一级类目。
档案收集工作的要求和内容
单位档案收集工作的要求是完整：是对整体而言，把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来，谓之。完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件、印件与底稿等，不缺件、不少一页地都收集起来，谓之完整。
单位档案室档案收集工作的具体内容包括以下两个方面:
1.机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的档案进行接收。
2.机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。
档案收集的方法
注意账外文件的收集
账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：
(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。
(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
(3)上级机关批转、转发本机关的文件。
(4)、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。
(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。
(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。
(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。
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