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智能化档案库房

档案是一种不可以再生资源，它的很大特点是原始性和仅有性!

随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，而且档案需求的开放性越来越强，从而也加重了档案管理者的工作强度。因此，档案如何管理，如何有效的安全保护以及如何很大限度地延长档案的寿命等一系列的问题，也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。

智能化档案库房的建设迫在眉睫，档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能档案密集柜、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

智能型档案密集架的应用趋势

档案管理技术发展这么长时间以来，定制“档案室”，智能型档案密集架的应用变得越来越广泛。随着档案管理技术和对自动化机器依赖程度的不断提高，自主化、个性化、智能化、的档案管理需求变得越来越明显，智能型档案密集架、智能档案库房的建设的缺口越来越大。档案室的建设越来越注重档案管理的智能化，而智能型档案密集架的出现则充分满足了这一需求。

曾有档案人说过：“基础档案装具正在面临着改革，”档案室“的定制需求越来越明显，智能型档案密集架的应用，智能档案库房的普及变得势不可挡！”

档案室

档案收集工作的要求和内容

　　单位档案收集工作的要求是完整：是对整体而言，把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来，谓之。完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件、印件与底稿等，不缺件、不少一页地都收集起来，谓之完整。

　　单位档案室档案收集工作的具体内容包括以下两个方面:

　　1.机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的档案进行接收。

　　2.机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。