房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定资产管理在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定资产管理系统进行管理。
固定资产管理系统主要功能模块:
1、基础信息
资产管理系统设计
房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定资产管理在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定资产管理系统进行管理。
固定资产管理系统主要功能模块:
1、基础信息
详细的记录资产的各类信息,比如资产编码、资产名称、入库时间、存放仓库、使用部门、使用状态,使用人员等,也可按照企业自身需求进行添加设置。
2、入库管理
对那些新购入的资产进行入库,记录资产的入库情况,并可打印成报表,给管理者进行审核签名。
3、借出归还管理
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候借用了某个资产,以及还入的时间等,并对需要归还的资产进行事件提醒。同时可对资产借出归还操作进行审核、打印报表。
4、领用退库
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候领用或退回了某个资产,同时可对资产领用退库操作进行审核、打印报表。
5、维修保养
对固定资产每一次的维修保养进行详细的记录,包括维修保养内容,维修保养时间,维修保养费用,相关报修及维修人员等,可以有效地防止人为损坏的发生。
6、调拨转移
考虑到房地产企业管理部门比较多,而采购部、财务部与使用部门是分开的,所以需要对资产的调配进行信息化管理。它可详细记录某个资产转移、调拨轨迹,让你清楚了解到它经过了哪些部门或者哪些使用人员之手。
7、资产报表管理
这个是按部门、人员、时间对公司的固定资产数据进行详细的报表统计,包括资产台账、资产统计报表、资产增减、盘点报表、盘盈盘亏报表、综合操作记录报表等。
行政单位固定资产管理解决方案
固定资产管理系统基于rfid/条码技术,可单机、联网管理。对行政单位资产盘点、管理,及时解决固定资产问题。以快、准及功能完善为整体资产进行有效管理,可实现资产购买、入库、转移、调拨、维修、维护、盘点全生命周期的管理,实现资产真正意义上的合理配置,做到财务相符,为行政事业单位的管理者更好的调整计划。
1、系统提供多角度、多级次的管理特性,对固定资产的属性类别、卡片类别、使用状态、存放地点、图片等基础资料采用多级次、树形结构的管理,实现对固定资产的分类分级次汇总查询,满足企业对固定资产的多角度、多级次管理和查询的需要。
2、系统采用的条码(RFID)技术对固定资产从购置、领用、转存、借用、清理到报废等方面进行多方位准确统计,突破以往手工统计的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了固定资产管理工作的准确。
3、可提供在线和离线盘点功能,而且盘点方式轻松,可减少大量手工操作,结合PDA扫描标签,避免人工盘点造成的数据错乱,得出准确率高的盘点结果。同时能自动生成盘点报告,多维度数据报表可视化,并提供科学管理折旧算法,使资产价值状态一目了然。
4、系统提供对单条或一批固定资产的情况进行查询的功能,按照多种条件(部门、类别、存放地点、使用状态)随意组合查询固定资产信息,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。
5、系统提供灵活的自定义设计,满足用户的资产管理需求,例如可以自定义添加、删除和停用资产明细字段、批量入库模板可自定义设置、打印报表可以自行设置想要的数据等等。
6、系统可以与U8系统、财务系统、OA系统等无缝集成,实现数据的互通互连,提升整体办公效率。
在传统的人工资产管理中,人们常常要面临资产数据采集慢、准确率低的问题,随着企业规模的不断扩大,显然这种方式已经不能适应越来越复杂的资产管理业务。资产管理系统利用计算机与数字的结合,可以准确地将资产数据录入并进行管理,并且每条资产的生命周期和资产管理工作流程,都得到了数据分析的支持,辅助管理者进行决策、提供可靠依据。
资产管理系统的主要作用
1、提供资产全生命周期报表
资产管理系统具有强大的资产全生命周期报表管理功能,能够实时记录企业资产的信息数据,可供企业管理者查询当前资产信息状态,并对企业资产的使用情况、流失闲置原因、维修保养、部门调拨、借出、报废等情况进行掌握。保证了企业资产供应及时,并减少资产采购管理成本,提高资产的使用效率