在固定资产的使用过程中,总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏,员工需要拿着纸张单据进行填写,然后交给资产管理员进行审核,再由资产管理员拿去维修,同时资产管理员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间,方便资产维修完后拿回来
整个流程下来,不但员工申请审批耗时,而且资产管理员的工作量也大,容易忘记资产维修完取回,追溯起来也麻烦,不利于资产管理。
酒店固定资产管理软件
在固定资产的使用过程中,总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏,员工需要拿着纸张单据进行填写,然后交给资产管理员进行审核,再由资产管理员拿去维修,同时资产管理员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间,方便资产维修完后拿回来
整个流程下来,不但员工申请审批耗时,而且资产管理员的工作量也大,容易忘记资产维修完取回,追溯起来也麻烦,不利于资产管理。而固定资产管理系统则可以很好解决以上问题。理由如下:
1、资产损坏申请更快:
员工发现资产损坏后,可以登录固定资产管理系统,在上面进行资产损坏的申请,同时填写好损坏原因、申请人、申请部门等信息。填写完毕后,自动生成一个资产损坏记录,方便日后追溯。
除了在电脑上可以进行申请外,也可以通过PDA手持设备进行申请。只需利用PDA扫描改资产上的二维码,然后填写损坏原因、申请人、申请部门等信息后,再进行提交,也会在电脑上生成一个资产损坏记录。
2、资产损坏审核更快
员工提交完资产损坏申请后,会自动提醒资产管理员进行处理,从而提升审核速度。同时审核完毕后,改资产的使用状态将会变成损坏状态,再也无法使用,也避免出现资产损坏继续使用情况,搞不清楚责任。
3、资产维修完成提醒
资产需要进行维修时,资产管理员先在系统上进行资产维修申请,填写好维修完成时间、维修原因、维修价格等信息。填写完毕后,自动生成一个资产维修记录,方便日后追溯。接下来,资产管理员在进行申请即可,同时资产从损坏状态变为维修中状态。
4、生成资产卡片
在系统中记录的资产,都会自动生成一张资产卡片,该卡片会自动记录该资产的操作使用情况,因此改资产的损坏、维修记录也会出现在资产卡片上,方便管理。
一般而言,企业和事业单位都会有大量的固定资产,但由于管理方法的欠缺,以致资产存在以下问题:
1、固定资产分布广,但部分资产位置不明确,需要花费不少时间才能找到;
2、资产数据量巨大,种类繁多。人工盘点统计缓慢,容易出错,很难达到账实一致;
3、对某些特殊且有价值的固定资产,不能做到实时定位管控;
4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点,容易丢失、流失、下落不明,二次购买成本增加。
为了解决上述问题,标领推出了RFID固定资产管理系统,解决流程如下:
1、打印RFID电子标签,打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息,做好每个资产标识。
2、在门口装置RFID感应器,当带有RFID标识的资产擅自离开时,便会发出提醒,保证资产安全,反之则会记录移动时间。
3、RFID手持设备,,可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产,其资产信息可实时显示在RFID手机上,避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统,生成盘点、盘盈和盘亏报告。
4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能,且会生成相应的操作记录,方便后续追溯。
5、对于低值易耗品出库入库管理,让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据,做到消耗品规范管理,节省成本。
6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统,从根本上解决账实不符的难题。
经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定资产管理上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。
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