房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定资产管理在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定资产管理系统进行管理。
固定资产管理系统主要功能模块:
1、基础信息
盘点资产管理系统
房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定资产管理在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定资产管理系统进行管理。
固定资产管理系统主要功能模块:
1、基础信息
详细的记录资产的各类信息,比如资产编码、资产名称、入库时间、存放仓库、使用部门、使用状态,使用人员等,也可按照企业自身需求进行添加设置。
2、入库管理
对那些新购入的资产进行入库,记录资产的入库情况,并可打印成报表,给管理者进行审核签名。
3、借出归还管理
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候借用了某个资产,以及还入的时间等,并对需要归还的资产进行事件提醒。同时可对资产借出归还操作进行审核、打印报表。
4、领用退库
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候领用或退回了某个资产,同时可对资产领用退库操作进行审核、打印报表。
5、维修保养
对固定资产每一次的维修保养进行详细的记录,包括维修保养内容,维修保养时间,维修保养费用,相关报修及维修人员等,可以有效地防止人为损坏的发生。
6、调拨转移
考虑到房地产企业管理部门比较多,而采购部、财务部与使用部门是分开的,所以需要对资产的调配进行信息化管理。它可详细记录某个资产转移、调拨轨迹,让你清楚了解到它经过了哪些部门或者哪些使用人员之手。
7、资产报表管理
这个是按部门、人员、时间对公司的固定资产数据进行详细的报表统计,包括资产台账、资产统计报表、资产增减、盘点报表、盘盈盘亏报表、综合操作记录报表等。
资产管理系统能够受到众多企业的青睐,除了企业经营发展过程中必不可少之外,还得益于技术的日趋成熟。目前来说,资产管理系统主要分为两种技术,一个是二维码技术,另一个是RFID技术。
二维码是什么?
二维码又称二维条码,是一个近几年来移动设备上超流行的一种编码方式,常用黑白相间的几何图形来记录数据符号信息,并由某种特定的几何图形按一定的规律分布在平面上。因此它比一维条码更能够存储更多信息,也能表示更多的数据类型,能被扫描设备自动识别并读取。
RFID是什么?
RFID技术是无线射频自动识别技术,可以利用阅读器与电子标签之间进行非接触双向数据通信,从而达到识别目标和数据交换的目的,识别工作无须人工干预,可在各种恶劣的环境下工作,被认为是21世纪发展潜力的信息技术之一,也是物品进入物联网中不可缺少的身份识别标签。
二、优势
二维码的优势在于存储的信息容量大,能够表示汉字、数字、字母等信息,除此之外二维码可靠性高,自动纠错,很容易普通设备进行扫描,并且无需依赖数据库,直接可以识别设备信息,更重要的是,二维码制作简单、成本低,可在不增加成本的情况下替代一维条形码。
RFID技术的应用优点在于规避了数据采集常出错、资产编码易磨损、流转管理无和定期盘点靠人工等问题,RFID电子标签可以实现免维护、寿命长、无污染、可重复使用等。同时,RFID电子标签通信的渗透不需要光源,射频识别电子标签读取的距离远于一维码和二维码。
RFID技术可以实现对企业资产进行定位及跟踪,资产管理员不用拿着扫码设备去找每个商品的二维码,省时省力,这种情况在大公司比较常见。而二维码在生产成本上,与一维码存储信息技术一样,替换成本接近于零,不过盘点资产起来,就需要拿起PDA对着资产标签进行扫描,如果资产较多的话,扫描起来会较为耗费时间。
集团公司固定资产盘点的难点在于,范围大,地点分散,数量多,在传统的盘点模式下,因为缺乏信息化手段,使得盘点费时费力,准确性不佳。但在固定资产管理系统下的盘点模式,可让你体验到盘点原来是这么简单。
固定资产管理系统采用了的RFID自动识别技术,通过RFID电子标签作为标识,可同时对多个物品进行识读,一秒可读取数十个标签,而不像传统的条形码或者二维码标签那样,在盘点时需要逐一扫描,识读。有了RFID标签,盘点人员从繁重的手工劳动中解脱出来,体验到