随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。
1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报
资产管理软件集成系统
随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。
1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。
3.一物一码管理
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
4.资产盘点功能
支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。
PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
5.资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
7.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时,通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
9、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
目前市场上RFID电子标签分为有源标签和无源标签两大类。他们两者有什么区别呢?固定资产管理中,用无源RFID还是有源RFID比较好呢?
概念上有所区别:
1)有源RFID, 又称为主动式RFID,是根据标签的供电方式划分出来的,通常支持远距离识别。有源电子标签内装有电池可以供电,无需阅读器提供能量,成本较高,寿命较短,能量耗尽后需更换电池。
2)无源RFID,即无源射频标签采用跳频工作模式,具有抗干扰能力,用户可自定义读写标准数据,在专门的应用系统效率更加快捷,识读距离可达10米以上。无源RFID标签内没有电池,成本很低并具有很长的使用寿命,读写距离比有源标签近。
两者的优缺点
有源RFID标签由内置的电池提供能量,不同的标签使用不同数量和形状的电池。
优点:作用距离远,有源RFID标签与RFID读写器之间的距离可以达到几十米,甚至可以达到上百米。
缺点:体积大、成本高,使用时间受到电池寿命的限制。
无源RFID标签内不含电池,它的电能从RFID读写器获取。
优点:体积小、重量轻、成本低、寿命长,可以制作成薄片或挂扣等不同形状,应用于不同的环境。
缺点:由于没有内部电源,因此无源RFID标签与RFID读写器之间的距离受到限制,通常在几米以内,一般要求功率较大的RFID读写器。
在固定资产管理上,该选择有源RFID还是无源RFID呢?
对于一些价值高的固定资产,如果固定资产发生了位移或者离开某个位置需要报警的话,需要有源RFID标签。可设置防盗门禁等。管理起来更加智能。无源RFID标签的识别距离在5-6米左右。
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