视频会议系统对环境的需求
会议设备--视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件都有一定的要求。
视频会议系统具备哪些优势呢？
兼容性高
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视频会议系统对环境的需求
会议设备--视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件都有一定的要求。
视频会议系统具备哪些优势呢？
兼容性高，使用灵活
除了为企业提供的会议体验，在产品易用性上，我们对于会议系统也会提出其他的一些要求。在企业与外部客户交流过程中，往往会用到不同的会议软件，在保证了效果的前提下，视频会议系统同时还需要具备高兼容性。而视频会议系统就具备这样的特点，可以兼容市面上常见的所有会议软件，无论是像国内常用的腾讯会议、钉钉、飞书，还是国外的微软Teams、Zoom等，都能轻松接入，免去了在会议系统上重复投入的困扰。
视频会议系统的使用环境
教学型视频会议系统:教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求较为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。
会议型双向视频会议系统:会议型双向视频会议系统主要针对行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。
选择视频会议系统设备的技巧
对于视频会议系统的设备选型是一项综合性很强的工作，需要综合考虑技术的、开放、成熟性和网络的实际需求以及性能价格比等因素。
首先要根据视频系统的实际业务和路由协议等对设备的功能和性能的要求考虑相应的产品。例那么在选取设备时需要充分考虑在设备的性能上要具备适当扩容余地。路由协议的选择对设备的功能提出了相应的需求，例如是否能够支持BGP-4协议等。
其次要综合考察性、成熟性和开放性等要素，一般说来新技术是设备厂商在推销产品时注重宣传的亮点。但是应当注意，新技术需要一段时间后才可能为市场接受，形成开放的规范;同时，应用新技术的产品也需要在一段时间的使用后才可能逐渐成熟稳定，从而可以保障业务的高可靠性和可用性;此外，在使用新技术提供的特性时，还需要考虑是否能够与现有的设备兼容，以保障与现网中设备的无缝连接和今后平滑升级的需要。
然后要着重考虑设备的性能价格比，与所有的系统建设一样，视频系统的建设同样要平衡投入产出，要尽量避免“一次到位”的思想，这是因为技术和市场在不断地发生变化。技术的发展使得网络带宽成数量级的提高，设备价格不断降低，带宽单位价格则成数量级的降低，造成相关系统建成后，在激烈的市场竞争环境中，实际的业务营收可能很难达到当初系统建设时所做的预测，因此如果一味地追求“一步到位”，很可能会发现投入产出无法达到预期的局面。在技术发展日新月异的今天，应当采取“滚动”建设的方式，即先期投入资金满足近期业务预测，在实际运营中如果达到预期目标或有新的扩容需求，则可以将原有设备从核心推向网络系统边缘，保证原有设备的充分使用，同时增加新的核心设备，提高网络系统的总体容量。
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