基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
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会议室音响设备报价
基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
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视频会议系统的质量由决定因素
音、视频编码效率和质量
如果在视频会议软件里面采集到的原始音、视频数据不经过压缩，而直接进行传输，数据量是非常大的，因此必须要通过编解i码技术来实现数据的压缩，而不同的编解i码其效率和质量都不一样的，有的编解i码效率非常高，能一秒压缩60帧以上，这些编解i码在实际的环境中，图像就会非常流畅；而一些编解i码在高分辨率上只能达到几帧，这种编解i码如果在现实的环境中，我们看到图像就会出现跳帧的现象。编解i码质量的区别是指同样传输量的数据，有的编解i码的图像或者语音质量比另外的要好，在实际的环境中表现出来是相同的传输率，其质量由所不同。在视频会议软件里面，比较好的情况下，我们是采用、质量好的编解i码器，但有时候编解i码的效率和质量刚好是互为制约的，如新的H.265编解i码，虽然在同等的数据量上，比H.264和MPEG4都要高，但其压缩效率比较低，一般的PC只能达到几帧的图像，因此我们选择编解i码的时候还要考虑效率和质量的平衡，这个需要对视频会议软件进行测试才能下决定。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。
网络会议系统
多播数据的传输方式
多播也称为组播，组播通过建立一个分组，网络中的交换机和路由器只向此组的主机并转发其所需数据。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。
扩声系统是一项系统工程，涉及电子技术、电声技术、建声技术和声学艺术等多种学科，同时还须与视频系统(多媒体投影和摄像系统)、舞台或舞厅灯光系统、消防广播系统、寻呼广播系统和安保系统等子系统的密切配合和协调。扩声系统的音响效果不仅与电声系统的综合性能有关，还与声音的传播环境——建筑声学和现场调音使用密切相关。扩声系统的使用功能和音响效果涉及正确合理的电声系统设计和调试、良好的声音传播条件和正确的现场调音技术三者的配合。电声系统犹如公路上行驶的汽车，建声条件犹如公路，调音师犹如汽车司机。(1)按设备配置划分①会议室会议系统会议室会议系统将会议地点安排在的会议室中。如果说汽车的性能是安全行驶的必要条件，那么公路路面的质量是平衡、行驶的重要基础，汽车司机的驾驶技术和经验是确保安全行驶的基本保证。三者相辅相成，缺一不可。
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