固定资产管理系统是根据二维码和RFID原理，给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定资产管理的范围和广度，而纵向管理是指固定资产的生命周期管理，即固定资产管理的深度，从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。
1、建立资产全生命周期的管理
从资产入库到报废退出的
学校固定资产管理系统
固定资产管理系统是根据二维码和RFID原理，给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定资产管理的范围和广度，而纵向管理是指固定资产的生命周期管理，即固定资产管理的深度，从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。
1、建立资产全生命周期的管理
从资产入库到报废退出的整个生命周期，系统都有对应的功能模块进行管理，保证每个环节都有记录可以追溯，建立资产全生命周期制度。
2、满足多层次管理需求
系统具有多层次管理功能，可以满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。
3、业务流程驱动工作
每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时，都会生成一条提醒信息给到资产管理员进行审批，提升工作效率的同事，也规范了资产使用流程。
5、建立统一资产信息平台
通过台账管理，可以实时显示当前资产总量，而且资产信息实时更新，比如某个资产调拨到另一个部门去了，那么使用人、部门都会实时更新。
6、资产折旧管理
系统可以每个月自动折旧所有资产的，无需人工计算，直接显示出剩余资产价值，方便进行处理。
7、资产报废
每当资产到了报废时间后，系统会都自动发信息给到资产管理员，方便及时进行报废处理，避免财务损失。
8、资产盘点
采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。
盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致
集团公司在业务不断升级的同时，容易忽略对固定资产的管理，导致不少固定资产出现流失、使用时间不长，重复采购等情况，增加集团支出，影响日常经营。而造成这些现象，主要是有以下原因：
1、多地分支机构孤立管理，集团统筹管理难度大；
2、资产很多环节依然需要人工录入数据，在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析；
3、集团分支机构多，整个盘点流程下来经常近一个月过去了，差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。
4、无法实时掌握资产家底，一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理，增加成本支出。
标领固定资产管理系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案：
1、从申请采购到报废，中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行，云端数据同步。各种操作，系统皆留痕，方便追随。
2、分析报表中有各种维度的固定资产报表，可供随时查看并一键导出，各种固定资产数据一目了然：多少在用，多少闲置，这月增加了多少等等。
3、支持多层级和组织结构。集团公司创建一个总账号，可以给分支机构创建子账号，给子管理员设置数据权限和角色权限。这样，集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态，调取需要统计汇总的数据，消除集团统筹监控固定资产的障碍。
4、实行“一物一码”的固定资产管理方式，每个固定资产对应一个二维码或者条形码，人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时，由集团公司的超管创建一个盘点单，各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产，盘点结果同步到云端，集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差，节约盘点成本，缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。
