行政事业单位固定资产的管理，对于提高财政资金使用效益，防范国有资产流失风险，优化资产配置，具有至关重要的作用。但由于事业单位采用人工+Excel的资产管理方式，在固定资产管理中存在一些突出问题，不容忽视。
为切实加强固定资产管理，事业单位需要一套固定资产管理系统，帮助单位简化资产管理工作，完善管理制度，摸清资产家底，提升资产管理水平。
1、落实管
电力RFID固定资产管理系统
行政事业单位固定资产的管理，对于提高财政资金使用效益，防范国有资产流失风险，优化资产配置，具有至关重要的作用。但由于事业单位采用人工+Excel的资产管理方式，在固定资产管理中存在一些突出问题，不容忽视。
为切实加强固定资产管理，事业单位需要一套固定资产管理系统，帮助单位简化资产管理工作，完善管理制度，摸清资产家底，提升资产管理水平。
1、落实管理责任
系统可助力事业单位健全固定资产管理机制，组织落实固定资产管理各项工作，并将固定资产管理责任落实到人，让使用人员负起责任，爱护和使用好固定资产，确保固定资产安全完整，利用。
2、细化资产使用环节
系统可协助事业单位做好固定资产验收、入库、领用、退回、借用、归还、损坏、维修、调拨、折旧、报废、清理和盘点等重点环节，查漏补缺，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范、责任可查。
3、加强内控
系统可协助事业单位强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定资产管理部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作，形成管理合力。
4、资产卡片管理
系统可协助事业单位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片内容符合规定格式，载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息，并随资产全生命周期管理动态更新，在行政事业单位国有资产年度报告中如实反映。
5、清查盘点
系统采用条码扫描方式进行盘点，提升盘点效率、准确率，并在盘点结束后生成盘盈、盘亏和盘点报表，助力事业单位掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符。
6、完善追责机制
系统可协助事业单位建立健全固定资产损失追责机制，落实损失赔偿责任。对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形，按照规定进行责任认定，由责任人承担相应责任。
实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。
对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，资产管理的责任只能停留在纸面。
此外，资产管理者还面临很多的工作困难，如：
1、各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。
2、因为信息分散，所以必然存在信息的导入操作，工作量加大，错误的出现也难以避免。
3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。
4、每次资产盘点，由于账上的资产位置与实物资产位置有出入，往往需要花费大量时间在寻找资产路上，而且有了员工为了应付，简单盘点一下就结束了，造成资产与实物的不符。
固定资产管理系统的出现，可以很好以上管理的各种弊端，带来更的资产管理效果。
1、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况进行追溯，减少资产流失。
2、每当资产有了更新后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不用担心找不到资产、以及对应负责人了。
3、采用了移动端扫描二维码的盘点方式，管理员可随时点开盘点单，对固定资产进行抽盘，避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产，管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产，让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。
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