在进行资产管理工作时,你是否遇到这些问题:
1、资产数量大,家底不清,资产不明,容易重复购置和去向不明;
2、对于员工领用了哪些资产统计不明,以致离职后,资产退回数目总觉得不对;
3、盘点耗时耗力,不准确,造成帐卡物不统一;
4、资产入库后,不清楚该资产进行了哪些操作,出现了哪些维修问题;
5、excle表格统计资产使用状况,查
资产管理系统功能
在进行资产管理工作时,你是否遇到这些问题:
1、资产数量大,家底不清,资产不明,容易重复购置和去向不明;
2、对于员工领用了哪些资产统计不明,以致离职后,资产退回数目总觉得不对;
3、盘点耗时耗力,不准确,造成帐卡物不统一;
4、资产入库后,不清楚该资产进行了哪些操作,出现了哪些维修问题;
5、excle表格统计资产使用状况,查询和统计起来很不方便。
资产管理系统可以做到什么:
1、的资产管理理念,实现对资产全生命周期管理,解决去向不明,不清楚资产状态等问题;
2、每位员工领用的资产都需要进行审核,同时对领用情况进行记录和报表打印,只需输入名字查询,即可了解员工在用的资产名称和数量;
3、通过条码技术,赋予每件资产条码标签。盘点时只需用PDA扫描标签,鼠标点一点,即可完成盘点任务,同时生成相关盘盈盘亏报表;
4、每个入库的资产都会生成一张资产卡片,包含了资产的名称、条码、入库日期、状态,金额和附属设备等,同时还能记录资产的操作情况,包括调拨、维修、借用等;
5、资产归还、资产报废、资产操作审核等都有提醒功能,督促管理员尽快处理;
6、可以自己设置折旧率,每月自动折旧,并能显示折旧后的金额,便于财务人员计算好资产的剩余价值;
7、包含了资产日常操作用到的流程,如入库、领用、退回、借用、归还、维修、报废、转存、调拨、清理,实现动态化管理、随时了解资产的状态;
8、可以自行对用户的使用权限分配,保证资产的数据安全使用,而且还具备备份功能,防止数据丢失;
9、具有灵活的用户自定功能,方便用户录入的基础数据维护,灵活完善资产信息管理;
10、支持excle报表一键导入/导出,包括资产入库、员工、仓库、资产分类、供应商、离线盘点,也支持图片上传功能。
固定资产管理系统在许多企业中都有应用,那么关于固定资产管理系统到底会给企业带来哪些收益影响呢?下面为大家分析一下:
1、降低固定资产库存费用
为了保证企业的正常运转和把握市场的变化,企业一般都会保持着一定库存的固定资产。而这些固定资产有些是不必要的,造成了一定的资金积压。
借助以条码/RFID技术为基础的固定资产管理系统,可以改变企业决策中信息不确切和不及时问题,及时将各个经营管理部门资产信息传递给公司高层进行评估、决策,同时企业的固定资产采购信息可以马上传递给供应商,从而适时补充供给,实现零库存管理。
2、减少资产管理人员
系统通过业务流程重组,建立了固定资产管理的新体系,优化了资产日常管理流程,合理配置了固定资产管理人员。它把固定资产管理人员从繁琐的、不增值的作业中解脱出来,使他们能专注于更重要的、增值的任务,提高了工作效率,同时也减少了资产人员,节约了人力成本。
3、减少资产流失情况
通过固定资产管理系统的日常作业功能,可以清楚了解当前资产的使用状态,使用人是谁,什么时候购买的,有没有维修过的情况,折旧后的价值为多少等等,从而可以统计现在的资产情况,计算价值,保证账实一致,解决资产流失问题。
4、减轻盘点工作量
每到年末,企业都要将现有的资产全部盘点一次,了解资产使用情况如何、数量有多少、价值有多少等。但由于资产数量多,分布散,盘点起来就十分耗时间。而通过固定资产管理系统,可以清楚每个部门的资产数量,存放地点,加上是条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间。
5、提升企业经济效益
固定资产管理系统可以改变企业过去信息封闭的分阶段合作方式为信息共享的协同工作,从而减少了因信息封闭而出现等待的时间,从而避免了固定资产闲置浪费和重复购置的问题。
随着条码固定资产管理系统的使用,如空调资产存在条码张贴过高、某些资产的条码标签老化变黄、某些资产存放位置不易进入,以致扫码不便问题便开始凸显,并且对于整个固定资产的全周期不能很好把握。伴随新技术发展,物联网技术逐步成熟,将RFID技术融入到资产管