本文就讲解一下固定资产管理系统是如何做好资产工作的?
1、及时将资产数据录入固定资产管理系统
企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂,而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后,如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定资产管理系统中,造成数据脱节、账实不符,接而影响到企业决策发展,直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生,对企业来讲是实实在在的
java固定资产管理系统
本文就讲解一下固定资产管理系统是如何做好资产工作的?
1、及时将资产数据录入固定资产管理系统
企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂,而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后,如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定资产管理系统中,造成数据脱节、账实不符,接而影响到企业决策发展,直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生,对企业来讲是实实在在的资金损失。
企业在固定资产管理工作中,一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则。端正员工的思想,规划其行为,要求员工及时、准确地录入资产数据,资产毁坏时要及时申报,减少损失。
此外,企业还需要考虑到员工调岗或离职时,对资产交接事项必须严格要求,避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。
2、利用固定资产管理系统规范资产业务流程
固定资产管理系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,通过成熟的条码(RFID)技术对企业所有的固定资产进行掌控,并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理,查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。
其中,固定资产管理系统中的资产日常处理包括:资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询,包括采购、使用、使用部门、折旧等。
3、秉承资产全生命周期动态管理理念
固定资产管理系统秉承着“全生命周期动态管理”理念,把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中,从资产预算入库开始到资产报废退出结束,对固定资产的整个生命周期进行跟踪监控,进而保证账、卡、物一致,实现资产保值增值。
固定资产管理系统作为信息化管理系统,与传统的手工记账的管理模式相比,给企业固定资产的管理带来了更为便捷的体验,因此固定资产管理系统在资产密集型的企业、事业单位、酒店、学校、电力、零售、银行等有着广泛的应用。那么固定资产管理系统能给企业带来的核心价值有哪些呢
固定资产管理系统能给企业带来的核心价值有:
1、优化企业资产业务流程
固定资产管理系统提供功能模块自定义,用户可以按自己需求,灵活的编排组合自己的资产业务流程,将资产业务功能模块化、接口标准化、流程规范化,从而达到优化现有资产业务流程的目的。
2、提高资产业务的执行力
固定资产管理系统系统内置的协同引擎,主动将资产业务信息通过Email、短信等方式推向的下一岗位,实现人员与人员、岗位与岗位、部门与部门的资产业务协同,大大提高资产业务流程的执行力。
3、精细化管理企业资产
固定资产管理系统亮点就是对固定资产进行精细化管理,固定资产在不同作业、不同环境下的固定损耗和分量损耗,将固定资产的损耗控制到的状态,为企业树立成本优势。
4、智能分析各类资产数据
固定资产管理系统内置的图形化工具,可将系统所有的统计分析资产报表进行智能图形化分析。让企业管理者时时把握企业固定资产的总体状况和。固定资产管理系统的各类资产报表及界面数据,可以关联追溯查询分析。每条资产数据的来龙去脉都有迹可循。
5、管理企业资产
说到资产管理软件首先想到的必然是固定资产管理系统,能够结合固定资产管理、资产采购管理、低值易耗品管理、供应商管理于一体,把固定资产所有的日常业务管理纳入到一起,进而保证账实相符,实现资产保值增值,这对于企业来说应该是十分巨大的帮助。