潼南智能移动密集架价格货源充足「东瑞办公」

企业视频展播，请点击播放视频作者：重庆东瑞办公家具有限公司 注意！档案密集柜的这些一定要知道 档案室是企事业单位的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购
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注意！档案密集柜的这些一定要知道

档案室是企事业单位的重要库房，也是企业以及单位重要档案资料的存放的地方。这对企业单位的发展和规划具有重要意义。企业单位的大多数档案都配备了档案密集柜，由于档案密集柜可以节省用的地方，提高存储容量以及安全和效率的性能，因此受到受到很多人的喜爱。那么，档案室为什么会采购档案密集柜呢？在定制时，它的质量问题又有什么要注意的地方呢？下面一起来跟重庆东瑞办公家具定制小编看看吧！

1、普通办公家具不适合

传统的办公家具容量小，质量差且无法移动。因此，它的档案工作流程繁琐，效率低下，查阅时间长，盘点效率低，安全保护能力弱等，不能有效保证文件安全性。档案密集柜容量大，智能化程度高，可以准确定位存储位置。因此，建议每个档案室内都安装档案密集柜以进行档案存储和管理。

2、整理、查询、存取档案标准流程化

传统的档案管理方法相对落后，不够严格，很容易出现档案混乱和丢失的现象。档案密集柜制造商建议所有企业和机构在过程中实施档案流程化管理，以实现从生成，存储，归档，使用到销毁文件的全生命周期管理方法。

3、企业的发展需要

随着企事业单位的长期发展，需要保存一些历史档案和重要文件。因此，档案室要安装能长期保护档案安全的档案密集柜。

企业发展的需要进一步增加了档案室的改造以及档案密集柜的安装。档案管理的效率将大大提高，而且档案管理需要与时俱进，要跟上现代化的发展。

密集柜的缺点

众所周知，任何事物都有好有坏，定制档案密集柜也一样，下面东瑞办公定制柜厂家就给大家谈一下定制柜相关不足的地方吧！

1、密集柜对库房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时，要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2，采用密集架时不应小于12KN/m2，对于承重不合格的档案库房，不宜安装密集架。

2、密集柜拆卸搬运极不方便

随着档案资料的数量越来越多，这就必须扩大或增建档案室或档案库房，那么原来的密集柜怎么办呢，扔掉太可惜，拆装又不方便，而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求，拆卸费用不菲，拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出，且重新组装的密集柜质量无法保证。

3、机动性差，不利于档案及时安全转移。

遇到有突发事件时，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。因为机动性差，转运需临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移。

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