档案整理方案有哪些类型可以选择?今天小编就详细给大家介绍一下,随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
系统排列和编目
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。
按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备
档案整理方案
档案整理方案有哪些类型可以选择?今天小编就详细给大家介绍一下,随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
系统排列和编目
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。
按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,秉承“诚信经营、专业服务、快捷、顾客至上”的经营理念,为广大中小企业提供、便捷、全方面的贴心服务。
在工作中,处处需要文件,为了更好的有效的进行日常的工作,则需要进行档案整理方案工作,具体包括哪些呢?接下来就来看一下吧。
修缮文件内容。
对于文件中存在的疏漏或损毁等情况,档案管理人员需要咨询文件来源处的同事,获取正确内容并对文件进行修补增删,另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。
对文件进行编号。
档案整理方案人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位,再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位,然后用归档章编号。
经过上面的介绍,我们了解了档案整理方案所进行的一些工作,想要了解更多,欢迎咨询中博奥,我们是一家的集、事业单位信息档案一体化的企业,进行数字化加工等项目。
档案整理方案有一些原则,下面就是几个主要的原则,相信大家还不够了解吧,接下来就让我们的中博奥的小编带领大家瞧一瞧吧。
1、遵循档案的形成规律
存档工作中的目标是文件、数据图表、照片、录音带等方式的文件和材料。
文件材料随着其形成过程具有特定的规律。在对文档开展整理时,务必把握文件格式转换的整个过程,掌握內部规范,勤奋遵循原有法律法规。
把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律,你就会发现,为什么说分类的时候不能按照文种分?因为文件内容是不尽相同的。
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