当前资产管理存在的问题
1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。
2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。
3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。
4、部门多、资产多、
固定资产管理系统解决方案
当前资产管理存在的问题
1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。
2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。
3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。
4、部门多、资产多、分布广,盘点起来耗时耗力。
加强固定资产管理的方法:
1、落实科学的固定资产管理方法,切实提升固定资产的管理成效,加强固定资产的清查与盘点。
一方面,企业应该构建常态化的盘点制度,加强对固定资产的定期,及时校核账面,有效避免出现账物不相符合的情况。另一方面,企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时,当固定资产出现报废时,应该采用科学的报废机制,避免固定资产的浪费。
2、引入固定资产管理系统
通过引入固定资产管理系统,实现资产管理信息化。
1)支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2)PDA手持盘点,资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
3)按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
4)根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
5)实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
6)资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程,保证资产使用规范和安全。
在固定资产管理系统的应用过程中,报表的应用是非常重要的,它可以让你实时掌握企所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等,从而摸清企业资产家底,进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定资产管理系统会存在哪些报表呢,本文就为此进行分析。
1、资产台账报表
通过此报表,可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前,包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等,并可通过条件进行查询,找到自己想要的数据,包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等,从而更好进行分配、购置和处理。
2、盘点、盘盈和盘亏报表
通过此报表,可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据,且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据,从而了解当前每个部门的实际资产情况,做到实账一致。
3、资产报废报表
通过此报表,可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限,并可通过条件进行查询,找到自己想要的数据,这样一来,可以方便管理者及时将部分资产进行报废,减少账面上的资产,做到财务一致。
4、部门库存报表
通过此报表,可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据,并可通过资产类别查询,知道每个资产在各个部门数量有多少个。
5、资产增减统计
通过此报表,可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加(数量)、年度累计减少(数量)、年度累计增加(金额)、年度累计减少(金额)等数据,并可通过时间查询,知道某个月分资产资产增减情况。
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