活动策划步骤,开业庆典公司告诉你
活动公司策划并执行过很多活动,有着丰富的经验。在公关活动中一份可执行、可操作、创意突出的活动策划方案,可有效提升企业的度及美誉度,同时也是公关活动策划成功的基础。
一、初步策划和活动预算
首先要知道企业举办活动的目的以及活动预算,然后根据活动目的以及预算来策划,要考虑活动的可行性以及活动效果。其次确定活动的规模,这是由企业举办活动
开业活动策划
活动策划步骤,开业庆典公司告诉你
活动公司策划并执行过很多活动,有着丰富的经验。在公关活动中一份可执行、可操作、创意突出的活动策划方案,可有效提升企业的度及美誉度,同时也是公关活动策划成功的基础。
一、初步策划和活动预算
首先要知道企业举办活动的目的以及活动预算,然后根据活动目的以及预算来策划,要考虑活动的可行性以及活动效果。其次确定活动的规模,这是由企业举办活动的目的以及资金所决定的,确定了该活动希望得到的目的就能明确制定出活动计划,而活动资金主要考虑到企业是否有充足的资金来举办该活动。
二、活动时间
确定好活动时间后,需要将活动中的各项准备工作的具体实施时间做个规划,在活动正式开始将所有事项全部实施完毕,包括现场的所有布置,并预留出足够的时间对活动的每个细节进行仔细检查。
三、工作人员的安排
要将工作人员的任务分配到个人,可以制作一份工作表,将每个人负责哪些事项标注清楚,就向本工作流程手册,将活动的所有信息记录在案,这样一来就能将出错的可能性降到低,避免疏忽发生意外。
活动策划公司如何吸引客户?
一)确保你的公司设备人才有足够实力这是根本的条件,公司在舞台设备上必须,灯光、音响设备要。现场演艺人员的性必须有保障,如礼仪接待,现场表演人员的性必须要强,其次就是活动公司要有丰富的演绎资源,满足不同客户多样的需求,要做到保质保量。
(二)公司推广,公司的推广有利于企业的宣传,可以通过网络推广、市场推广、口碑推广等。网络推广可以建立公司网站,将公司的简介以及经典案例可以发布在网上,让客户查阅。市场推广主要靠的事市场部工作人员的努力,开拓市场。口碑推广就是听通过举办成功的活动,活动举办方也比较满意,在业界形成良好的口碑,形成口碑式宣传。
(三)渲染成功案例,通过公司成功举办的案例增强客户对公司的信任,展现活动公司自身的实力,先通过成功的案列让客户先有一个良好的认知,这对接下来的洽谈比较有利。
活动策划是你应对哪些措施
1.对天气因素的应急措施
首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。
若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
2.对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首先与当地部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与部门联系。
3.防火应急措施
、或其他因素都有可能引起火灾或事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。
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