随着公司规模和业务的拓展,公司内部资产总数逐渐攀升,种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂,传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的且准确的要求,严重影响了公司的运行工作效率,成为制约公司发展的一大障碍。
固定资产管理系统是一款基于云的B/S结构软件系统,是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流
高校资产管理系统
随着公司规模和业务的拓展,公司内部资产总数逐渐攀升,种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂,传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的且准确的要求,严重影响了公司的运行工作效率,成为制约公司发展的一大障碍。
固定资产管理系统是一款基于云的B/S结构软件系统,是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的,可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理,采用的标识技术(条形码/二维码/RFID),以实物管理为基础,真正做到一人一卡一物,实现资产责任制,企事业单位的管理工作效率和水平。
1、一物一码的管理模式,让每个操作步骤都留痕,确保了账实一致和账账相符。
2、可以与OA系统集成,实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理。
3、丰富的报表让固定资产一目了然,包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。
4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产,然后交由资产管理员进行审批发放。
5、与财务系统集成,对产进行折旧和财务处置,保证账实相符。
6、实时掌握固定资产动态,提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。
7、RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。
8、权限管理,划分总公司、分公司和部门的管理员权限,保证资产管理安全。
固定资产的管理,对企事业单位的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:
1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。
2、资产种类繁多,组织资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。
3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。
标领固定资产管理覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。
1、标签打印
通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。
2、资产卡片
资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。
3、资产领用、调拨
员工可以在线上申请资产领用、调拨,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。
4、资产修改、维护
通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。
同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。
5、资产自定义功能
支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。
6、资产盘点
据组织需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、资产操作记录
每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作,都会产生一条操作记录,方便后续追溯。
8、资产折旧
通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。
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