会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。电子白板:该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程
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会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。电子白板:该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。
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视频会议系统的选择
可以作为拉动内需的项目
无论是社会安定、均衡教学，还是提率和质量，视频会议系统都是希望作为的事情。因此，在当前的形势下，可以作为拉动内需项目来运作。可以运作看得见、抓得住，又有新意和实效的项目是有可能的。
总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用普及深化起到推动作用。
会议系统功能需求1间大会议厅，面积500平方米，可容纳300到400人的大型会议室。该工程项目多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。
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