一个企业要想提高办公效率，可以将纸质档案数字化，实行数字档案馆方案流程的方式，使资料能够及时的归档，那么数字化的意义有哪些呢？下面我们一起来了解一下吧：
大限度保管和保护库存档案实体安全
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，且档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管
数字档案馆方案流程
一个企业要想提高办公效率，可以将纸质档案数字化，实行数字档案馆方案流程的方式，使资料能够及时的归档，那么数字化的意义有哪些呢？下面我们一起来了解一下吧：
大限度保管和保护库存档案实体安全
由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，且档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
【河南华图信息技术有限公司】成立以来，对员工进行严格的要求，以可靠的服务以及技术，来为广大客户提供可靠的数字档案馆方案流程服务，满足客户的需求，有着很好的声誉。
关于数字档案馆方案流程的好处，相信大家都非常的了解了，这也是为什么现在越来越多的企业都非常的重视这一方面，那么在进行档案管理的时候，我们需要注意些什么呢？
档案的交接
1、档案管理员根据归档资料的类别进行存档,并建立书面和电子档案目录。
2、各类档案要按类别、用途分别存档，整理出书面及电子目录，便于管理和查阅。
3、归档的文件材料应、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易(或已严重)褪化的文件材料(用圆珠笔、铅笔书写)应附上复印件。
【河南华图信息技术有限公司】是一家集档案信息化建设、发展技术的研发、设计与一体的企业，不断的吸收行的技术人才，确保能够为客户提供更加完善的数字档案馆方案流程服务，满足客户的需求。
数字档案馆方案流程和传统档案管理相比较具有怎样的优势呢，你知道吗，下面【河南华图信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字档案馆方案流程使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
以上为大家讲解的就是关于数字档案馆方案流程和传统档案管理相比较优势的知识，希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多知识的话可以前来咨询【河南华图信息技术有限公司】。
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