扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。扫描仪应用范围：1 将美术图形和照片扫描结合到中；2 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3 将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4 在多媒体产品中添加图像。扫描仪基本原理：利用光感器件
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扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。扫描仪应用范围：1 将美术图形和照片扫描结合到中；2 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3 将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4 在多媒体产品中添加图像。扫描仪基本原理：利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机就中。
租赁到的扫描仪日常的维护需要有很大的耐心，要把租赁到的设备当成自己的一样对待，承租商和租赁商之间相互体谅才是长期合作的基础。对于商业及办公用户来说，扫描速度是至关重要的，但是，作为家庭用户就不一定将其定为选。一般来说，家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，因为在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，同时会简化扫描仪的色彩校正功能，如此看来就得不偿失了。部分CDD型扫描仪具备扫描小型立体物件的功能，在对立体物件进行扫描时需注意：有锋利界面的物件不可随便移动，防止刮花玻璃。
易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。
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