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智慧档案室建设服务型基础平台

在智慧档案服务发展过程中，在建设智能档案服务平台时，需要应用信息过滤技术，针对于档案信息内容进行智能分析，并使智能档案服务平台与微信、微博等进行绑定，充分的发挥信息推送功能，在平台上与客户进行有效互动。并以档案信息系统为基础，运用云计算技术来实现档案信息的和低成本存储。针对于现有档案信息加快电子化的转借，并开发档案APP，借助于移动终端及相关软件即可以随时调阅档案信息。而且通过多种服务手段的有效应用，使用户通过档案服务平台即能够查询和利用到自己需要的各种档案信息。

智慧档案室部署方案

1)纯软件版本可在本地进行单机部署、支持GPU、CPU服务器，适配新主流GPU显卡。可以部署在本地服务器，也支持部署到云服务器2)软件版本+模板自定义提供模板自定义，并将自建好的模板存储置对应服务器路径下；

提供各类文字识别的云端服务接口，用户可直接调用API或使用SDK对图片中的文字进行识别；

可部署至客户本地服务器，在客户内网中实现文字识别功能，保障数据性。

基于物联网技术的智慧档案室管理系

档案室是信息管理系统的重要组成部分，是对各类档案进行收集、保管有效使用的机构。目前我军档案室还处于传统管理占据主导地位、数字档案室建设刚刚起步、智慧档案室建设开始摸索的阶段。传统档案收集、存储以手工为主，盘点工作量大、耗时长，档案提交标准不规范，没有完善的分类和编码格式，档案借阅信息更新不及时，借阅过程、提醒难。数字档案室是将档案信息数字化，信息来源于实体档案室馆藏原件，数字档案室的建设需要大量的资金、人力、物力的投入，传统档案室向数字档案室转化是时代发展的趋势；但一些年代久远、具有历史价值或凭证价值的档案原件，其所具有的空间感、时间感与真实感是无法通过计算机模拟的，为了弥补传统档案室对档案管理、保护等手段的不足，同时基于对档案信息真迹的保护角度，依靠云计算、大数据、人工智能等一系列新技术，根据档案管理事业的发展趋势，智慧档案室这一新兴的概念也开始有了较大发展。

智慧档案室系统功能

3.1档案放置智能密集架系统

智能档案架系统通过的RFID技术实现对档案架上档案的实时监控，具有分层、分面、分档案架的读取、定位功能，便于引导查找档案，也便于馆员顺架、管理等需要。

3.2档案库房温湿度监控系统

3.2.1档案库房温湿度检测控制功能

3.2.2档案库房空调控制功能

通过参数设定，当空调某个运行参数越，及时发出报警；当检测空调运行状态不正常时，及时发出报警。根据温湿度监控库房温度数据值。

3.2.3档案库房恒湿净化消毒控制功能

系统通过现场温湿度传感器检测出数据，通过参数设定，当现场环境超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启与关闭加湿除湿净化消毒一体机。