声像档案整理方案保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
此种分类法适合以'卷”整理的档案和部分以'件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。
保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短
声像档案整理方案
声像档案整理方案保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
此种分类法适合以'卷”整理的档案和部分以'件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。
保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
【郑州中博奥信息技术有限公司】我们有着的团队，注重培养员工的主动性、领导能力及团队协作精神。我们欢迎广大朋友的致电询问。
声像档案整理方案有很多整理的方式，那么下面我们来看看按“件”整理的方式吧，看看这种方式需要用到哪些步骤呢？希望给大家一些帮助。
（1）对归档文件逐件装订固定；
（2）对归档文件以“件”为单位进行年度――保管期限分类（不确定期限的，只按年度――问题分类即可）；
（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；
（4）声像档案整理方案根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；
以上，我们就看到了声像档案整理方案的一种方式，相信大家都有所了解了，中博奥致力于传统档案数字化等事业，我们拥有技术人才和技术力量，希望能与大家一同友好合作和交流。
实际的声像档案整理方案工作中，我们会面临很多类别的档案，按卷整理还是按件整理，这个问题始终是不能避免的。例如，档案管理系统一般也存在按卷整理和按件整理的不同档案类型模板，从形式上看就是按卷整理的有两层目录(案卷目录和卷内文件目录) ，按件整理的就一层目录(文件目录)。
过去，我们没有计算机系统，都需要通过纸质目录或卡片来查找档案，这个时候的按卷整理方式，是将有联系的若干档案组成一卷，起一个案卷题名，化繁为简。比如一卷有10个文件，那么就是将原本的10条目录总结成1条目录，相当于为我们将浩繁的档案信息进行了一次提炼，在我们有限的检索能力下(一行行地用眼看)，通过提炼的案卷目录，可以较快较准地找到相关的档案。
现在，有了档案管理系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为组织在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。
细细想来，这个“件”，也是个相对的概念，不同类型的档案也有不同的理解，比如小额类业务档案，这类档案的特点是：业务性强，档案的内容都一致。比如某个人的某次可能包括合同、明、财产证明等。在实际工作中，这些档案往往是要一起利用的，因此再详细区分某人某次的合同、某人某次的明等，就显得有些多余。这时的“件”，就是某个人的某次的所有文件。
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