智能档案室要求
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
学校档案库房设计
智能档案室要求
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
档案室消防标准
档案室本身的建筑忽视防火安全，耐火极限不达标等，不符合建筑防火设计要求。电气超负荷或器线路老化发生漏电和短路，易酿成火灾隐患。档案室的库藏品本身具有性。燃点较低，一旦遇到明火或火星或高温物体，就可能引起火灾。消防安全管理不够重视。没有建立相应的消防制度，或者消防制度不健全，或者管理落实力度不够。
档案收集的方法
注意账外文件的收集
账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：
(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。
(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
(3)上级机关批转、转发本机关的文件。
(4)、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。
(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。
(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。
(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。
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