大型活动策划的执行流程
一、活动策划方案流程
不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,在这个过程中,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
二、大型活动策划前期执行筹备
活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:
1、活动节目主持人选择
2、节目演艺要人
礼仪庆典策划
大型活动策划的执行流程
一、活动策划方案流程
不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,在这个过程中,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。
二、大型活动策划前期执行筹备
活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下:
1、活动节目主持人选择
2、节目演艺要人员的确定
3、设计下单制作
4、设计与喷绘实物的核对
5、活动其他物料核对
6、活动所以参与人员确定以及通知
7、需要用的供应商确定
三、现场搭建布置执行流程
现场布置需要提天进行执行布置,在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。
四、活动当天流程执行
所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是紧张的,在执行现场活动时,项目统筹人员会在活动个小时确认好道具、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。
公司圣诞节活动可以怎么玩?
一、圣诞装饰
可以将办公室装饰一下,买些圣诞树、圣诞挂饰,将办公室布置的具有圣诞气氛。
二、礼物赠送
可以买些小礼物,在圣诞节赠送给员工。员工收到由老板写着贺卡的圣诞礼物,一定很惊喜很开心。
三、抽奖
每一个同事都可以参加三次。奖品可以是老板请吃饭、请喝酒或者其他实物类奖励,也可以是迟到抵用券、假期抵用券等虚拟奖品。
举办活动的场地要怎么选择?
一、场地的选择要素:在进行场地选择之前,我们需要知道,选择场地的要素有哪些。
1、需求类型:考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。
2、来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算场地面积要求。
3、活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?
4、周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?
5、气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑。
6、费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。
二、场地的大小
参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
公司庆典活动策划的三大重要效果:
1、庆典大型文艺演出是营建节日气氛的有力手法 绚烂的舞台,涌动的人潮,节日的高兴,欢乐的海洋,可以说,大型文艺演出提振了人民群众的精神面貌,营建了欢乐祥和的节日气氛,丰富了人民群众的文明娱乐日子,使当地焕发了活力,聚集了人气。 2、庆典大型文艺演出是传达当地特征文明、建立当地文明的有力的媒介 通过一台特征明显、内容丰富、形式多样的文艺演出,让人们在欢歌笑语之中了解一个当地的前史和现在,人文与生态,经济和民生,将当地特征文明凝练提高,构成当地文明的共同识别性,从而建立当地文明。 3、庆典大型文艺演出是建立友谊、传递情感的纽带和桥梁 在物质日子水平不断提高的今天,一台丰富多彩、精彩纷呈,浸透当地人民深情厚意的文艺演出无疑是对远方的朋友、显贵的客商美意的招待。音乐搭起心桥,舞蹈摇动愿望。在经典的旋律所引发的情感共鸣之中,互相友谊从此刻地久天长。
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