档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
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综合档案馆智慧化改造
档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档案信息管理——技术介绍
智慧档案馆中信息管理系统引入物联网技术，在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签，通过传感节点的方式实现对每一份档案的实时感知和检测能力，同时建立物联网管理系统与现有的信息管理系统间的无缝链接。档案管理人员利用读写设备对档案密集架上的档案进行盘查扫描，以检测每一件档案的状态，并将扫描的信息与管理系统中的信息进行比对更新，从而及时发现档案丢失或者错位放置的问题。
档案信息管理的优点
档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够改善档案的利用方式，提高利用率，一起来看一下吧：
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。
档案信息管理——档案资料的保存寿命
档案库房，是各级档案馆、学校医院以及科研实验等单位保管档案资料的重要场馆；档案资料的寿命、档案资料保存的完整程度、档案的虫霉防治都与档案库房内的温湿度环境息息相关，一旦档案库房的温湿度环境失衡，档案资料管理过程中就会出现种种问题。的调控档案库房内的温湿度环境值，是保护实体档案资料安全的关键所在，需要特别的重视。而不适宜的档案库房温湿度环境也会使档案纸张中的水分蒸发过度，这样会使纤维内部结构遭到破坏，纤维变硬、变脆，柔性和强度下降，同时也会造成档案的霉菌、虫害滋生，一系列的问题将严重影响到档案资料的保存寿命。
总而言之，不适宜的档案库房温湿度环境都会影响档案资料的长久保存和寿命。因此，在档案的日常管理工作中必须对档案库房环境进行科学合理的控制与调节，尽量使其保持在一个为适宜的范围内，地延长档案的寿命。
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