智慧档案室系统组成
智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心,根据技防要求和功能划分,由以下系统组成:
智能档案密集架系统:包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。
智能档案柜管理系统:包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。
智能门禁系统:包括智能门禁控制器、电控锁等。
行政单位档案管理系统建设
智慧档案室系统组成
智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心,根据技防要求和功能划分,由以下系统组成:
智能档案密集架系统:包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。
智能档案柜管理系统:包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。
智能门禁系统:包括智能门禁控制器、电控锁等。
RFID实体档案管理系统:包括档案超高频标签、层架标签、馆员工作站、RFID标签打印机、出入检测通道门、智能盘点设备等。
环境控制系统:包括区域显示测控屏、空气质量云测仪、温湿度监测仪、除湿加湿消毒净化一体机、空调控制模块等。
库房预警系统:包括漏水报警模块、红外微波双鉴探测器、烟感探测器、声光报警器、等设备。
视频监控系统:包括红外网络摄像机、网络硬盘录像机、监控级硬盘等。
库房支撑系统:包括系统服务器、档案库房一体化平台、智慧大屏等。
智慧档案馆组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统:控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作?智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术,随时采集、反馈实体档案、周围环境信息,将人与人、物与人、物与物联合在一起,不但提高了档案管理运行效率,同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
智慧档案室标准
一、管理职责1、档案信息化工作要有明确的分管领导和部门负责人;2、档案信息化纳入本单位的信息总体规划;3、档案信息化工作纳入有关人员岗位的职责和年度考核;二、机构人员1、成立综合性的数字化档案室工作机构,各种门类、载体档案集一管理;2、适应数字档案工作需要,配备专职档案档案工作人员。。。
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