活动策划中舞美设计的要素
1、舞台的尺寸
很多的时候做舞美设计之前要实地勘察活动场地,根据场地实际情况确定舞台的尺寸,包括长宽高,因为只有合适的比例才能做出比较实际的舞台,如果一味的是考虑美观,即使做好的方案,因为现场的实际因素,而无法实施,也是徒劳,不等不改的面目全非;
2、灯光的设计
舞台的演出中灯光很重要,要考虑演出的背景效果,安排配置不同的灯光,其中重要的是面光
公司乔迁庆典策划
活动策划中舞美设计的要素
1、舞台的尺寸
很多的时候做舞美设计之前要实地勘察活动场地,根据场地实际情况确定舞台的尺寸,包括长宽高,因为只有合适的比例才能做出比较实际的舞台,如果一味的是考虑美观,即使做好的方案,因为现场的实际因素,而无法实施,也是徒劳,不等不改的面目全非;
2、灯光的设计
舞台的演出中灯光很重要,要考虑演出的背景效果,安排配置不同的灯光,其中重要的是面光,很多的时候后期照片拍出来,才发现灯光不足,特别是面光,以至于嘉宾的脸是黑的,所以灯光的设计也非常的重要,不能一味地凭想象,很多的时候要根据实际的现场,安排灯光灯位图,然后配置灯光的数量很种类;
3、音响的设备
一般酒店也有音响设备,但是我们知道酒店的音响设备只是满足基本的会议配置的,而且很多酒店都不会配有专门的音控师候场,如果要想有精彩的演出效果和听觉效果,还需要从新配置音响,特别是舞台的返听音响,因为演出的演员如果没有返听音响,是听不到音乐的节拍,就无法跟上节奏,演出的效果非常的混乱,所以音响的设备也是一场活动中非常重要的组成部分.
公司活动策划需注意哪些事项呢?
一、时间把控
公司举办活动,一定要控制好节奏。如领导嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了确保任务能顺利实施,好找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像,不仅能对企业形象有一次良好的曝光,也能作为企业文化宣传下去。所以,活动对拍照摄像人员的要求很高,建议找人士操作。
五、晚宴安排
既然是活动,晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力,制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则,又要不失庄重大方的格调。所以,哪些部分需要预算,具体预算多少,这些都需要在策划过程中不断完善。
活动策划方案定稿后需要考虑的四大事项
一、活动人员的安排
活动策划后是需要执行人员来进行活动执行的,效果跟踪,一个人肯定不能来完成。因此,如是项目经理,不仅需要来策划整个活动的流程,也需要为活动安排关键的执行人员。不然你的策划能力在如何,也不过如此。
二、活动需提前来预热
如是小型活动,其时间不会很长的,短的一两天,长的一周,为确保活动的参加人数,需提前来预热,这项工作是很重要的。能让许多人都了解到活动的时间、流程,更加重要的是让用户明白参加活动能得到什么好处。
三、评估活动效果
无论何种类型的活动,起码的保守效果评估是很有必要做的,写活动方案时,反馈给领导,又或者是预算控制,都是具有价值的参考指标。对预估流程做一个大致的了解,方可在具体操作时,能够成功来了解情况。
四、预估活动成本
举办一场活动到底需要花多少钱而花的这笔钱所带给企业的效果又是如何的这都是需要做好数据分析的,而对活动的成本也更需要了解的。因此,活动策划公司经过成本与预估效果能预估活动的投资回报,更能来衡量活动是否有价值。
活动策划场地的情况
1)场地设备
考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。如需使用酒店舞台,需要了店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、台阶是否有提供等。
2)场地服务
场地服务人员是否,若在酒店使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。
3)场地餐饮
是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。
4)场地安保
消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
5)场地报价
在关于场地的价格方面,我们要详细了解餐饮菜单价格,是否可以自带酒水,如果可以自带,酒水是否有加收服务费;场地租赁费,设备租赁费,若活动举办,早可以何时进场搭建,是否有进场费等。
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