档案室
毕竟档案馆存储都是隐私的个人档案,目前虽然大家的很多隐私都已经可通过网络扒出,但是个人纸质档案还是非常隐私的,不排除有进行偷盗。所以档案室的存储、管理工作必须是安全、保密的,也要能够管理的。而档案室密集架作为新一代档案装具,不仅做到了大容量存储,而且实现了对档案的保密管理,对大家的档案管理增加了很多的便利。
变形材料装订
健康环保档案馆方案
档案室
毕竟档案馆存储都是隐私的个人档案,目前虽然大家的很多隐私都已经可通过网络扒出,但是个人纸质档案还是非常隐私的,不排除有进行偷盗。所以档案室的存储、管理工作必须是安全、保密的,也要能够管理的。而档案室密集架作为新一代档案装具,不仅做到了大容量存储,而且实现了对档案的保密管理,对大家的档案管理增加了很多的便利。
变形材料装订法
可使用钢夹、燕尾夹等金属制品,但必须采用质地优良的不锈钢制品,而且必须同时考虑所在地区的气候条以及库房保管条件。此方法简便易行,但造价太高,而且对档案进行微波消毒时,不能有金属物,否则易引起火灾。
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一、平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
二、楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。
档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
档案收集的方法
注意账外文件的收集
账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面:
(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料,尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。
(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
(3)上级机关批转、转发本机关的文件。
(4)、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。
(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。
(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表,机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表,主管业务统计报表,财务决算,审计结论等。
(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。
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