智能化档案库房
档案是一种不可以再生资源，它的很大特点是原始性和仅有性!
随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，而且档案需求的开放性越来越强，从而也加重了档案管理者的工作强度。因此，档案如何管理，如何有效的安全保护以及如何很大限度地延长档案的寿命等一系列的问题，也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫
会计档案馆建设
智能化档案库房
档案是一种不可以再生资源，它的很大特点是原始性和仅有性!
随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，而且档案需求的开放性越来越强，从而也加重了档案管理者的工作强度。因此，档案如何管理，如何有效的安全保护以及如何很大限度地延长档案的寿命等一系列的问题，也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时，造成档案发霉、变质现象也时常出现。
智能化档案库房的建设迫在眉睫，档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能档案密集柜、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。
智能档案室要求
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
普通型档案室可以升级成智能智慧化的档案库房室吗？
普通型档案室是原始化的建设，在没有档案室特殊要求的情况下，选择一些手动密集柜，移动密集架，普通型铁皮柜及档案资料货架，做为档案室储存档案资料使用，在档案室档案库房的日益规范下，普通型档案室缺点就是环境潮湿，火灾隐患，档案丢失等不能满足档案资料的长久储存及管理，普通型档案室可以升级成智能化智慧化的档案库房应运而生，它能解决档案的环境温湿度过高或过低，消防隐患，防盗，视频监控等不足。
档案收集的方法
注意账外文件的收集
账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：
(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。
(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
(3)上级机关批转、转发本机关的文件。
(4)、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。
(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。
(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员
