档案室应该如何建设?
档案室(Archives Center)是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的机构。、政、军等的档案室,又是机关的机要部门之一。从档案工作来说,档案室是档案工作组织体系中普遍、大量、基层的业务机构
档案室
排列
企业档案馆方案
档案室应该如何建设?
档案室(Archives Center)是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的机构。、政、军等的档案室,又是机关的机要部门之一。从档案工作来说,档案室是档案工作组织体系中普遍、大量、基层的业务机构
档案室
排列
文书立卷改革后实行按“件”整理的排列,实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的低一级类目内,按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《归档文件整理规则》中规定:“在分类方案低一级类目内,按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“低一级类目”是指分类时所确定的类目体系中设在低的一级类目,在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是低的一级类目,而在“保管期限—年度问题”分类方案中,“问题”则是低一级类目。
归档制度
属于归档范围的文件材料
属于归档范围的文件材料主要包括:反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料;机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
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