无纸化会议管理服务器软件移动无纸化会议系统设计
10.支持远程管理、软件升级、配置等,简化管理系统的复杂度,可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理;
11.三权分立,可以授权不同的会议操作员具有不同的会议管理权限,可提供用于保密会议的三员分离管理权限;
12.菜单管理,可对后台菜单进行显示配置,菜单名称可自定义修改。移动无纸化会议系统设计
13.人
移动无纸化会议系统设计
无纸化会议管理服务器软件移动无纸化会议系统设计
10.支持远程管理、软件升级、配置等,简化管理系统的复杂度,可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理;
11.三权分立,可以授权不同的会议操作员具有不同的会议管理权限,可提供用于保密会议的三员分离管理权限;
12.菜单管理,可对后台菜单进行显示配置,菜单名称可自定义修改。移动无纸化会议系统设计
13.人员分组,支持人员编组功能,方便会议管理人员创建会议和布置会场,人员配置可自定义编辑。
14.会议服务功能,对服务功能项进行管理,可自定义服务名称、服务图标。
15.具备会议角色设置,可对参会人员的权限进行设置,如:会议主持人、会议秘书、参会人员以及各种会议角色所能操作的会议功能模块等;移动无纸化会议系统设计
16.具备议程人员分配功能,参会人员既可以归属于议程下,也可以归属于会议下;
17.具备用户业务系统或OA系统部门及人员数据同步功能,可实现部门人员数据定时自动同步;
18.提供用户业务平台对接功能,无需二次开发即可登陆访问用户业务平台,并且支持身份认证系统扩展,可支持与现有的身份认证系统进行单点登录集成,可与用户方的第三方应用软件系统无缝对接,支持用户名及密码校验登陆方式;
19.音频设置,可编辑语种频道。
20.讲稿导读:用户通过文稿导读,看文稿时,可以实现无需人为操作,自动进行翻页,提供播放、暂停、快进、快退和阅读速度的设定功能
无纸化会议终端软件移动无纸化会议系统设计
1.提供主屏人名导位功能,实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息,方便参会人员找到会议席位,人名导位界面可自定义(背景图片、字体颜色、字号等)移动无纸化会议系统设计
2.支持人员签到,会议秘书或主持人点击 “开始签到”后,进入签到准备,准备结束之后自动切换为签到,并在大屏幕上自动提示参会人员;移动无纸化会议系统设计
3.支持补签到,在签到结束之后,参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议端可看到补签情况,可导出签到文件,方便进行查看与统计;
4.在会议签到结束后系统做统计数据判断,如果没有达到设定人数,不进入会议主界面,并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数,无法开始会议”
5.支持会议信息显示,四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿
6.支持议程文稿,具备超大文件的会议资料的处理能力,文稿处理支持源文件处理与编码处理两种模式,系统支持常用的办公文件格式(如doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,tif,jpg,png等),并支持金山WPS文件格式(WPS、ET、DPT等),以满足用户单位的国产办公软件正版化的要求,系统支持原文件分发功能,可直接打开文档,方便文档可编辑以及保留PPT的动态效果;系统也可设置为无纸化系统厂商自有格式编码方式处理、阅读、浏览、批注及存储,简化操作,参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿,布局合理,方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然,文稿阅读区自适应屏幕尺寸,字体大小适合远距离阅读,不会因为字体太小而导致视觉疲劳,界面简洁美观;
8.提供会议议程管理功能,支持会议主持人或会议秘书对会议议程进行管理控制(如:开始议程、结束议程),可以控制终端是否显示该议程下的文稿及其他相关信息,不属于该议程下的文稿与会议信息不显示,确保与本会议议程无关的其他人员无权查看该会议议程的相关资料,有效泄密现象的发生移动无纸化会议系统设计
9.支持在会议进程中通过终端的USB口插入U盘,临时导入所需会议资料,可分发到其他客户端。
10.支持同步演示,实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端,可以实现强制演示、邀请演示,支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端。
11.支持文稿批注功能,可以对会议文稿进行内容批注,参会人员可在触摸屏上进行批注,用户体验和在纸质文件上进行批注一样,系统可以保留所做的批注痕迹。移动无纸化会议系统设计
12.支持、表决、评议等多种形式的表决功能,功能简便易用,可以随时设置、增添内容与方式,并以图形形式实时统计;会议支持自定义,多选,支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起,支持结果的导出;表决采用方式;由秘书发起,参会人员界面会自动弹出选项,无需过多操作,轻松完成任务。简化操作,如果在过程中不进行操作,则默认为弃权;
13.支持遮罩功能,完成之后自动挡住选项;
14.支持视频点播,支持多种格式的流媒体视频文件播放,可以点播会议前上传在服务器上的视频文件,支持1080P高清格式视频播放,图像清晰,播放流畅,支持mp4,mov,rmvb,wmv,rm,avi等常用视频格式,具有同步播放功能,主持人或会议秘书只需要在本机操作,其它参会人员的机器即会同步播放,同步播放无;
15.支持讲稿导读功能,实现阅读位置提醒功能,可以自定义讲稿文字大小及语速调整。
无纸化智能管理软件
16.支持点播视频管理,可上传视频文件到服务器,再根据使用需求将相应的视频文件推送到目标会议,参会人员可在客户端上点播相应的视频文件。支持视频文件管理:上传、启用/禁用、、预览、推送、删除等操作。移动无纸化会议系统设计
17.支持直播视频管理,可添加http://***.***.***.flv直播流地址或采集卡直播地址,再根据使用需求将相应的直播列表推送到目标会议,参会人员可在客户端上点播相应的直播。支持直播地址管理:启用/禁用、预览、推送、删除等操作。
18.支持录播功能,开启录播功能的会议,在发起同屏广播时将自动录屏并保存为MP4文件,所有录屏视频可从录播视频管理列表中进行、预览、删除,并显示录屏时间、录播时长、文件大小等信息。
19.支持创建表决,包含、多选、实名、匿名、表决、自定义多种模式,自动统计结果,可导出结果或将结果投放大屏。
20.支持发送会议通知,编辑、推送的通知内容将在每个终端自动提醒及显示,支持、多选、全选人员推送。
21.支持会议交流功能,参会人员之间、参会人员与管理员之间可进行实时聊天、交流,并在后台自动保存交流信息,并支持交流信息进行管理、删除等操作。
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