档案信息管理介绍
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是档案事业基本的组成部分。
《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档
省数字化档案系统建设管理
档案信息管理介绍
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是档案事业基本的组成部分。
《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。
档案信息管理——档案管理的意义
进行档案管理工作,要遵循集中管理档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:一是从数量上要保证档案,不致残缺短少;一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案信息管理系统的特点
档案信息管理系统还具备多方面感知、可靠传递和智能处理的特征,让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧,档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息,获取应用对象的信息,从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据,当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时,档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导,此时的档案富有智慧,服务模式也从被动转换为主动服务。
(作者: 来源:)