档案数字化面临的难题
从智慧社区、智慧医院到医保局智慧档案系统运营，推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保密教育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标
医保局智慧档案系统运营
档案数字化面临的难题
从智慧社区、智慧医院到医保局智慧档案系统运营，推进档案数字化是社会发展的必要进程。现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保密教育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下隐患。二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用，便“监守自盗”，造成秘密知悉范围扩大，终导致泄密。
形成过程版式固化依据传统档案呈现的形成的要求将电子文件在形成、归档、移交等关键节点的责任信息（操作人、操作时间、操作内容）以记录形式保存，如电子文件形成办理过程信息、归档信息、格式转换、移交接收信息等，以版式文件固化，作为电子档案组成部分与相关电子档案存放在一起。信息化技术措施保障电子档案的“四性检查”是重要的信息化技术保障手段，即对档案条目的准确性、可用性、完整性和安全性进行检查，确保档案数据的真实、完整、可用和安全。同时，在电子档案保存时加电子签名、防篡改等技术措施防止电子档案被修改或证明电子档案未被修改。
档案的特点
有保存价值的才称之为档案，档案之前都是纸质的，有了计算机网络逐渐转向电子化，医保局智慧档案系统运营就是方便管理档案的系统软件。档案具有以下特点：
1、原始性：判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性； 当然为了方便管理，我们经常也会将原始的档案进行复印或，也会作为复印件或品进行保管和利用；
2、真实性：客观真实的材料； 有些档案因为历史的原因，可能没有原件，但是有人将事实进行了客观、科学的记录，这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案；
3、有保存价值：指对、社会、组织和个人的价值。
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