年会策划的事项
年会策划要注意的细节
1、活动签到创意
签到是员工接触到年会的印象,纸质签到、签名板签到年年都是此场景,好的签到创意会给人眼亮,触发主动拍照的欲望。
2、高质量照片传播
以往年会都是摄影师现场拍照,待活动结束后,读卡器读取拷贝至电脑,修图后通过内部群邮件等发送至员工,但隔天已经缺乏时效性,员工也没有再分享的欲望;相反,当天员工现场收集拍照的
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年会策划的事项
年会策划要注意的细节
1、活动签到创意
签到是员工接触到年会的印象,纸质签到、签名板签到年年都是此场景,好的签到创意会给人眼亮,触发主动拍照的欲望。
2、高质量照片传播
以往年会都是摄影师现场拍照,待活动结束后,读卡器读取拷贝至电脑,修图后通过内部群邮件等发送至员工,但隔天已经缺乏时效性,员工也没有再分享的欲望;相反,当天员工现场收集拍照的照片参差不齐,视觉传达效果上并不。
幸运的是,今年市面行的各种云摄影技术非常成熟,活动现场扫码,三分钟左右便可以获取高清照片,而且是经过云端修图师处理后,每张照片都是美美的,再也不用担心传播质量不佳。
3、互动合影区的欲望
拍照墙年年做,每年都是一整块LOGO,或者主视觉展板,试问谁还愿意去拍照;若能结合今年流行的暖心语录,配合创意拍照框、手举牌,谁都想上去找个适合自己的语录,拍照留念,记录下当下内心真实的自己。
4、尖叫的小创意
做到座位,一瓶带姓名量身定制的可口可乐,配上温馨的祝福语,为你精心定制,试问你会忍得住不拍照分享吗。
5、眼亮的黑科技
当你还在苦苦找座位的时候,或许别人家已经在用科技的技术来服务年会了,扫个二维码,回复工号或者姓名,便自动获取座位信息:您的晚宴座位号是0桌第8排;黑科技的技术,总是让人充满惊喜与称赞。
庆典活动策划注意事项
庆典活动策划得适时:对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动庆典增色不少,,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑,从而使庆典活动与市场时机相契合。
那么,有些典礼的时间是固定的,比如节日、纪念日,这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动,有关方面专门作出明文规定,要严格控制,认真执行申报制度。同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还得和单位、项目情况大体相符合,如果一个工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。
活动策划的特点
活动策划的特点
有着广泛的社会传播性
其公关的大型活动本就是传播媒体,如同是大众传媒一样,这样的媒介在大型活动还没被组织以前,还未产生传播作用。如活动开展起来,就会出现很好的传播效果。还需要注意到活动自身来吸引公众和媒介的参加,所以大型活动的信息就依靠媒介或公众来传播。
操作性更严密
大型活动的组织中,成功或失败都只有一次机会。策划大型的活动,每次都是现场直播,如产生失误,是无法来弥补的。大型活动会造成伤亡事故,这种事故时常发生。
比较高的投资性
如是大型的公关活动,所需要投入的资金与费用都是比较高的。不可能只要一点点的资金,就能把大活动做得很好。都提倡把铜板分成2个或多个来花的一种精神,这是高投,基本的一个特点。如没什么特别需要,一般不要来使用大型活动的这种手段。
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