活动策划公司活动执行前需要注意些什么？
一、活动的预算
在举办活动以前，需要把活动的预算工作给做好，不能超出预支，免得活动在进行中，却发现资金不到位，仓促、马虎就完事。任何一个活动的开展，那都是会产生花费的，因此，在做预算时，那都是需要做到位的，保证自己所算出的预算与所举办的活动，不会超出预算范围。
二、人员的分工
活动策划本就属于一个团
年会庆典公司
活动策划公司活动执行前需要注意些什么？
一、活动的预算
在举办活动以前，需要把活动的预算工作给做好，不能超出预支，免得活动在进行中，却发现资金不到位，仓促、马虎就完事。任何一个活动的开展，那都是会产生花费的，因此，在做预算时，那都是需要做到位的，保证自己所算出的预算与所举办的活动，不会超出预算范围。
二、人员的分工
活动策划本就属于一个团体活动，集体来团结协作的效果。在做活动策划的时候，就更加需要来明确人员上的分工，而每个人还需要知道自己到底都负责什么事情，何时该做什么事情。
三、把握时间
活动策划更加需要活动策划的人合理把时间都给安排好，合理的分配活动议程的时间，不可产生同一个时间里，出现两个议程，更不可能长期都空白。活动策划时，时间的确定也是关键的一步。
四、活动记录
既然企业决定开展各种活动，这本就是企业的工作内容，更是企业为重要的分。就在活动策划中，需要来安排人来做活动记录的，既能丰富企业的文化，还能从中找到活动的缺陷地方，公司便于日后能更好来改进。
做好活动策划的四个关键要素
一：活动目的
这次活动的目的和动机是什么？希望达到怎样的目标？是吸引媒体关注、提高公众意识、还是推出新产品和新形象，答谢员工会客户等等。先确定活动的目的以确定活动的基调。
二：活动预算
在活动策划之前，我们必须决定活动的规模。在这过程中，有两个要素是不可或缺的，就是目标和资金。策划活动决不能半途而废，如果活动策划到尾声时，才发现预算不足，即做无用的工作，浪费人力物力。*所以当确定了活动目的后要做的步就是初步估算活动的主要成本，如场馆布局、影音照明、舞台布局、人员费用、摄影、视频制作、材料制作、第三方公开、礼品采购、公共关系成本等。
三：内容
俗话说是干货，如果是产品发布会，那么内容就是围绕产品发布进行设计。活动的内容是整个活动的。围绕内容，细化主题、口号和主KV。什么样的发布形式才能让受众感知到内容，这是对发布会活动策划团队创作能力和执行经验的考验。
四、活动亮点
一个的活动总是有几个亮点，让正常的活动不会平淡，让人很难以忘记，参加人员自动会进行二次传播。如果你的活动像开水一样平凡，观众甚至都不会有分享的欲望，那么活动就很难达到预期效果。对于活动的亮点，不一定是要，对于一些运用到的新技术，新体验也会给观众带来惊喜，也会成为活动的亮点。
活动策划场地的情况
1）场地设备
考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。
2）场地服务
场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。
3）场地餐饮
是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。
4）场地安保
消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
5）场地报价
在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。
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