活动策划是你应对哪些措施
1.对天气因素的应急措施
首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。
若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
2.对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首
地产活动策划
活动策划是你应对哪些措施
1.对天气因素的应急措施
首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。
若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。
2.对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,首先与当地部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与部门联系。
3.防火应急措施
、或其他因素都有可能引起火灾或事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。
教你如何节省展台设计成本
展台设计是展会设计的中心,在设计的过程当中,如何能更大限度的减少展台设计成本,增大收益是每逐个个办展企业需求注重和思索的问题,也是决议企业运营成败的关键。那么,该如何俭省展台设计的本钱呢?
1、要选择一家好的展览设计公司,因为它能充分考虑客户实际需求,结合企业现状,提供一份合适实惠而又效果轰动的展览设计方案,让企业参展赢在起跑线上。展览设计,15年专注展台设计,设计团队,为您打造成交型展台。
2、共建展台。可以采用与其它参展商合作,利用产品互补的方式考虑共建展台,这样不仅可以实现在材料上的公用,也能提升自己企业的影响力和展台范围,真不失为一个很好的降低成本的方法。
3、循环展具的使用。展台搭建中往往可以看到很多展位采用不同的材料组成,有的价格不菲,有的难以回收。为了减低展台成本,其实可以采用循环便携式展具。这种展具采用可折叠的金属支架,造型简单,价格低廉,便于携带,且只需要一个工人就可以进行搬运,大大节约了材料成本和人力成本。
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根据活动主题、风格,确定年会餐饮类型,中餐还是西餐?桌餐还是自助,菜单的提前确定,更换菜品等,员工的南北方差异、喜好口味等,都需要考虑到位,毕竟每一个人都是公司的一份子,都要照顾到才能凸显公司的人性化。年会策划活动的总负责人是谁,现场流程的总控和现场圣光电效果由谁负责比较好。通常活动策划公司可以全权负责。
年会的物料管理可谓是一项事无巨细的工作。无论是公司礼品、年会奖品、活动物料、租赁的主持人服装、宴会服装、活动道具、自带的酒水等,那一项都要做到保管到位,安全运输。
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