视频会议系统的应用
■ 日常会议
日常会议是各种会议中比较常见的形式，传统日常会议受时间、地域限制范围小、效率低，运用视频会议系统后，各企业、组织可跨越时间、空间阻隔，随时召开异地多方开展日常会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。
■ 高层会议
高层会议涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面，要求视频会议必须具备极高的性
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视频会议系统的应用
■ 日常会议
日常会议是各种会议中比较常见的形式，传统日常会议受时间、地域限制范围小、效率低，运用视频会议系统后，各企业、组织可跨越时间、空间阻隔，随时召开异地多方开展日常会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。
■ 高层会议
高层会议涉及的内容往往关系着组织、企业发展的重要方面，要求视频会议必须具备极高的性能和安全性。
在安全性上，视频会议系统采用的云安全、云加密理念，双层加密(MD5、DES)技术和动态数据加密技术等数据，确保数据安全。
视频会议系统——系统特色
1、会议预约，系统自动通知参会人员
发起人预约会议，制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员，系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员，系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。
2、会议签到
与会人员通过指纹仪，或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中，其他人员不得入内(未经授权人士，无法进入会议室)
视频会议系统的外围设备有哪些？
我们在视频会议采购当中，总会涉及到我们应该使用什么样的设备，那视频会议的设备主要包括什么呢？我们在视频会议的选型和视频会议采购当中我们应该注意什么呢？
视频会议采集设备是进行数据采集的设备，常见的采集设备包括音频采集设备、视频采集设备、数据采集设备。音频采集设备包括麦克风、调音台等采集声音的设备。而麦克风的种类也比较多，包括一般的耳麦、鹅颈定向麦克风、全向麦克风等，我们在视频会议中，可以通过判断会议室的大小来选择合适的视频会议麦克风，如会议室较小，而且开会的时候都是进行一些小型的会议，我们可以采用耳麦，如果我们进行的是大型的会议，一般采用鹅颈的定向麦克风，如果我们的会议是多人发言会议，而且位置不固定，我们可以采用全向的麦克风，全向麦克风能在不同的角度接收声音，比一般的麦克风的拾音范围更广。
调音台主要是应用于多人发言中，通过调音台我们可以同时接入多个麦克风，达到同时发言的目的。视频采集设备主要包括：摄像头、摄像机云台、DV等，视频会议的应用中，高清晰度图像设备需要选择摄像机云台，而低清晰度的设备可以选择一般的摄像头，摄像机云台和摄像头的区别主要是在镜头和云台控制，一般的摄像头的镜头都是CCD，感光比较差，而摄像机云台一般采用CMOS的镜头，捕抓图像的质量比CCD镜头更高，另外一个是普通摄像头没有带云台控制功能，如果需要调焦、转动等云台控制功能，我们只能选择摄像机云台。
一个高清的摄像机能给视频会议系统增加什么色彩呢？
会议系统必须要配备高清的视频会议摄像机才能捕抓高清的视频图像，而高清摄像机的分辨率有很多种类，一般认为在720P以上的分辨率的摄像机，我们称为高清摄像机，1080P的摄像机我们称为全高清摄像机。在全高清的摄像机的选择上，我们还需要注意摄像机捕抓图像的像素大小与云台控制的调节，摄像机的图像像素大小非常重要，像素越大，证明摄像机可以分辨的图像更细致，而云台控制的调节我们主要是关注，其调焦的大小，一般情况下，调焦尺寸越大，摄像机的价格就越高。
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