档案信息管理——设计思路
智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工作者不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段,帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境。
省数字档案馆项目
档案信息管理——设计思路
智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工作者不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段,帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境。
档案信息管理介绍
档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
档案信息管理,什么是档案整理?
档案整理即档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢?
档案信息管理是为加强档案资料的保护工作,提高各种档案资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷;保护有保留、收藏价值的档案资料,应着手抓好归档,规范档案管理。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等,在进行归案的时候应统一归档。
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