部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等方式，使整个会议从时间到地点
智能会议预约系统
部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。
会议资源管理:
1.区域管理
说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。
2.楼栋管理
说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。
3.楼层管理
说明：楼层指一个楼栋里的楼层。
4.会议室管理
说明：会议室指一个楼层里的会议室。
5.设备资源管理
说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。
配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。
6.服务资源管理
说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。
会议室预订管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件，适用于机构、企业和教育教学领域。管理者可实现集中监控各个房间。
在移动互联网时代，日常的会议预约系统所带来的好处将大大提升会议管理问题，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高l效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。
千博智能在智能会议预约系统领域已有数年经验。线上平均每月售出数十台，线下更是成功为上百家政企业单位实施安装。
有时候，公司的格调基质往往从小产品出发改变，科技化企业也许离我们都不远。
用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。并且还能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件或短信通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。
山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后，使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，使其能够更加有效率的接待前来咨询法律问题的客户。会议系统于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。
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