物业管理企业外包的成功与否面对激烈的市场竞争环境,物业管理企业如果把资源分散到工作的每个环节,必然会造成企业资源的浪费。采用专项服务外包的模式,则有利于企业集中资源,选择自己专长的领域,形成技术优势和规模优势,有利于提升企业的竞争力。也正因为如此,选择服务供应商的好坏,会直接关系到物业管理企业外包业务的成功与否。按照物业管理企业的通常做法,在确定外包服务项目后,首先要进行的工作就是
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物业管理企业外包的成功与否
面对激烈的市场竞争环境,物业管理企业如果把资源分散到工作的每个环节,必然会造成企业资源的浪费。采用专项服务外包的模式,则有利于企业集中资源,选择自己专长的领域,形成技术优势和规模优势,有利于提升企业的竞争力。也正因为如此,选择服务供应商的好坏,会直接关系到物业管理企业外包业务的成功与否。
按照物业管理企业的通常做法,在确定外包服务项目后,首先要进行的工作就是市场调查,然而据实际情况来看,这一准备阶段的考察工作,也是物业管理企业容易出现把握偏差的环节之一。原因在于,很多物业管理企业都会忽略对外委服务供应商的前期市场调查和现场参观考察,认为真正的工作重点应该放在业务招阶段,虽然想法不错,但是这样做的结果却往往不能真实反映被考察单位的实际情况与业务能力。

招全程优化透明管理工作方法与招标流程
对于大宗服务的采购工作是物业管理企业一个比较敏感的话题,它不仅能反映出一个企业的管理水平,同时,也会直接影响物业管理企业将来为业主提供服务的能力。因此,在采购服务之初,物业管理企业就应该确定一套经得起检验的招全程优化透明管理工作方法与招标流程。其内容要包括对采购服务日程安排的要求、招文件要求、相关评定标准的审批要求等。强调不能光凭感觉进行工作,要讲程序和规则,但同时又要兼顾工作效率,规则不能成为效率的负担。再有,就是对评标准则的选择。

有效分散委托合同的截至日期
在行,对此有效的处理方法是不同的委托合同可视服务内容的权重差别,签订不同的合同期限,目的不仅在于可以借此有效地控制服务供应商的行为,保证提供高质量的服务,从而充分降低物业管理企业的管理风险,避免在一段时间内有多个委托合同到期,因谈判时间不足而导致某些工作的不或不到位。此外,有效分散委托合同的截至日期,在相关委托合同到期时,可以给物业管理企业留有充分的谈判时间,就委托服务方的服务水平作整体和充分的评估,并给选择新的服务供应商留有余地,从而引入全程市场竞争机制,保证提供高质量的服务。

物业会议确定建设方、物业、施工方等相关部门对查验结果终签字
第四, 会议确定会议确定建设方、物业、施工方等相关部门对查验结果终签字人。签字人确定不了,互相推诿,半途而废。
以上4项工作,缺一不可,不然,承接查验工作将无法顺利完成。这也验证了小物业公司稀里糊涂的接管,为以的运行后埋下了伏笔。
承接查验工作完成后,各对所有查验的未整改的遗留问题进行汇总,提供施工方,要求施工方提供遗留问题整改计划,整改计划由建设方、物业确认同意后,由物业工程师按照计划督促整改。

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