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智能档案库房建设常用解决方案「北京钢之杰」

档案管理流程 系统实现了从档案的产生,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理,为工作人员查找档案提供了方便,节省了时间,提高了工作效率。 期望大家在选购档案室时多一份细心,少一份浮躁,不要错过细节疑问。想要了解更多档案室的相关资讯,欢迎拨打网站上的热线电话!!! 档案保密
智能档案库房建设







档案管理流程

系统实现了从档案的产生,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理,为工作人员查找档案提供了方便,节省了时间,提高了工作效率。

期望大家在选购档案室时多一份细心,少一份浮躁,不要错过细节疑问。想要了解更多档案室的相关资讯,欢迎拨打网站上的热线电话!!!




档案保密制度

1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放文件和资料。

4、不得擅自摘录、档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案。









档案室


一、平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。

二、楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。

档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。







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