在固定资产管理系统的应用过程中,报表的应用是非常重要的,它可以让你实时掌握企所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等,从而摸清企业资产家底,进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定资产管理系统会存在哪些报表呢,本文就为此进行分析。
1、资产台账报表
通过此报表,可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前,包括资产条码、资产名称、入库时间
事业单位资产管理系统
在固定资产管理系统的应用过程中,报表的应用是非常重要的,它可以让你实时掌握企所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等,从而摸清企业资产家底,进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定资产管理系统会存在哪些报表呢,本文就为此进行分析。
1、资产台账报表
通过此报表,可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前,包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等,并可通过条件进行查询,找到自己想要的数据,包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等,从而更好进行分配、购置和处理。
2、盘点、盘盈和盘亏报表
通过此报表,可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据,且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据,从而了解当前每个部门的实际资产情况,做到实账一致。
3、资产报废报表
通过此报表,可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限,并可通过条件进行查询,找到自己想要的数据,这样一来,可以方便管理者及时将部分资产进行报废,减少账面上的资产,做到财务一致。
4、部门库存报表
通过此报表,可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据,并可通过资产类别查询,知道每个资产在各个部门数量有多少个。
5、资产增减统计
通过此报表,可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加(数量)、年度累计减少(数量)、年度累计增加(金额)、年度累计减少(金额)等数据,并可通过时间查询,知道某个月分资产资产增减情况。
集团公司在业务不断升级的同时,容易忽略对固定资产的管理,导致不少固定资产出现流失、使用时间不长,重复采购等情况,增加集团支出,影响日常经营。而造成这些现象,主要是有以下原因:
1、多地分支机构孤立管理,集团统筹管理难度大;
2、资产很多环节依然需要人工录入数据,在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析;
3、集团分支机构多,整个盘点流程下来经常近一个月过去了,差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。
4、无法实时掌握资产家底,一些分配、购买、报废、二次出售等操作无法有效处理,增加成本支出。
标领固定资产管理系统提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案:
1、从申请采购到报废,中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行,云端数据同步。各种操作,系统皆留痕,方便追随。
2、分析报表中有各种维度的固定资产报表,可供随时查看并一键导出,各种固定资产数据一目了然:多少在用,多少闲置,这月增加了多少等等。
3、支持多层级和组织结构。集团公司创建一个总账号,可以给分支机构创建子账号,给子管理员设置数据权限和角色权限。这样,集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态,调取需要统计汇总的数据,消除集团统筹监控固定资产的障碍。
4、实行“一物一码”的固定资产管理方式,每个固定资产对应一个二维码或者条形码,人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时,由集团公司的超管创建一个盘点单,各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点--盘点员工自己名下的若干资产,盘点结果同步到云端,集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差,节约盘点成本,缩短了盘点周期。系统内可一键生成盘点报告。
随着企业的发展,企部的固定资产规模也在逐步膨胀。固定资产的种类越来越复杂,数量也越来越多。于是,固定资产的管理难度越来越大,由于前期管理工作没有跟上,所以在每年度或每季度的固定资产盘点时